使用 Zoho Cliq 简化整理过程

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当您的组织存储空间不足时，最直接的解决方案是购买额外的空间。但是，通过最佳利用，您可以通过删除过时或不相关的数据并确保有效利用现有存储空间来避免这笔额外费用。
合规性和数据安全
保留不必要的数据可能会带来合规性风险，尤其是在数据管理法规严格的行业。定期清理可确保遵守 GDPR 等隐私法，保护敏感信息并最大限度地减少安全漏洞。
文件清理管理功能旨在使存储管理变得直观有效。在管理面板中，您可以清楚地看到组织存储的细分情况，包括文件、音频和视频录制。您还可以看到剩余存储的百分比，从而轻松监控和管理空间。

为了实现更简化的方法，智能优化 意大利电话号码数据 器会突出显示与非活动用户共享的大型附件和文件。
启动清理时，系统会显示所有数据以及重要详细信息，例如名称、格式、发件人、相关对话、大小和上次活动。您可以使用这些见解按时间或对话类型过滤文件，从而轻松找出需要删除的内容。

为了更加方便，您可以预览文件以确保选择了正确的文件进行删除。

当您点击私人文件的“预览”时，此操作将记录在审计日志中，以确保透明度
由于能够一次删除最多 50 个文件，因此管理存储成为一个快速而有效的过程。