4. 补上你错过的会议
缺席会议是不可避免的。无论是双重预约、处理紧急情况,还是仅仅需要专注于完成实际工作,都有无法参加会议的时候。传统上,补上会议意味着要么观看数小时的录音(如果你聪明的话,速度可以提高 2 倍),要么获取同事未完成的笔记。
Read AI 通过其For You页面改善了这种痛苦的体验,该页面有点像个人会议指挥中心。它不会向您推送数小时的视频和文字记录,而是根据您过去会议的参与模式创建定制摘要。这意味着您不必仔细查看长达两小时的录音,希望找到对您来说重要的五分钟——Read AI 只会提供相关的片段,包括出现的任何行动项目或问题。
更棒的是,Read AI 可以为您整个工作空间的会议提供背景信息,确定主题并针对您选择的任何时间范围生成高级摘要。如果您管理着一个部门或公司,这可以让您快速了解每场会议在整体中的作用,而无需实际参加所有会议。
阅读 AI 仪表板显示讨论的主题以及某人错过的内容
图片来源:Read AI
我们大多数人根本不知道自己在会议上的语气到 丹麦电报数据库 底是怎样的。我们是不是在喋喋不休?在同事说话时打断他们说话?用“嗯”作为标点符号?如果没有反馈,这些习惯就会持续存在,并会降低你的效率。
Read AI 会收集有关您的说话模式的数据(例如每分钟的单词数、打断次数、提出的问题和使用的填充词),并充当口语教练,为您提供实用的改进建议。与可能会告诉您说话习惯的某个非常诚实的朋友不同,Read AI 是完全客观的(当您忽略它的建议时,它不会记仇)。
不幸的是,当我测试 Read AI 的指导功能时,尽管我故意在录音中添加了一个很长的“嗯”,但它并没有识别出任何填充词。但显然,在收集了五次会议的数据后,建议变得更加可靠——它甚至可以衡量你的魅力。
Read AI 的人工智能辅导,以衡量每分钟的单词量
6. 寻找隐藏在旧会议中的见解
我们都遇到过这种情况。“几周前的会议上不是有人解决了这个问题吗?”你绞尽脑汁想回忆谁说了什么,甚至调出会议记录并尝试按 Ctrl + F 找到答案。可惜的是,这些宝贵的信息在会议空白中消失了。