为了防止这种情况,您可以使用心理技巧,将大任务分成较小的 巴林电报筛选 部分。如果为完成一项大任务制定一个清晰的分步计划,例如,该计划由 10 个小任务组成,我们的大脑就不会注意到明显的困难,并将开始逐渐参与到该过程中,依次执行一个又一个任务。这样,您就会在不知不觉中得到最终结果。
人们普遍认为,当前的任务只能在工作框架内委派。例如,一位经理将一项他自己没有时间完成的任务委派给下属。
然而,情况并非总是如此。事实证明,即使是日常任务也可以委派。为了做到这一点,你不一定非得是某人的经理。如果您有很多紧急事务要做,而您没有时间去商店或遛狗,那么您可以简单地将所有这些事务委托给其他人。例如,订购外卖送货上门或使用遛狗服务。所有这些都能让你在一天内完成更多的事情。
建议5:学会正确安排你的一天
如果您决定认真对待时间管理并首先将每个工作日安排成每小时的任务,那么这将不会产生明显的效果。问题是您还需要能够明智地规划自己的时间。存在两个问题:
计划中具体任务的安排不正确;
互补任务的划分。
如果您必须不断分心、改变活动以及从一项工作任务切换到另一项工作任务,那么您很难完全沉浸在一项特定的任务中。有意识地制定你的日程安排。
例如,一位经理每天有两次会议,每次持续一小时。一次会议在上午 9 点,另一次会议在上午 10:40。因此,通话之间的间隔仅为 40 分钟。这可能不足以深入研究任何其他任务。这种断断续续的安排不利于提高生产力。尝试建立没有“窗口”的待办事项列表。这样就可以为每种类型的活动分配足够的时间。
您还可以在每日计划中将类似的重要任务分组,并尝试同时完成它们。例如,您应该留出一段时间来回复商务电子邮件和电话,而不是在不同的时间或日期进行回复。当你从事相关任务时,你的大脑会更快地适应类似的动作,并更准确、更快速地执行它们。这样你就可以节省时间。