生产力和协作面临的新挑战正在出现。它是关于有效管理每天创建的前所未有的大量内容并使其变得有意义。根据IDC 的最新信息,预计到 2023 年全球将产生超过73,000 EB的内容。随着信息以指数级增长,让员工和团队围绕“真相来源”——内容保持一致比以往任何时候都更加重要。
Box Hubs 是一项新功能,它为企业提供了一种简单的方式来安全地管理、组织和发布整个组织的内容。在 Box,安全的内容管理和协作是我们工作的核心。然后,您可以预览和共享文档、集思广益并在白板上写下您的最新创新、创建项目计划和做会议记录以及分析内容使用情况,所有这些都可以通过一个名为 Content Cloud 的单一集成平台完成。现在,我们可以通过可扩展、安全的工具来满足各种需求,只需单击几下即可策划和发布内容。创建 Hub 是一个无代码过程,因此您不需要涉及 IT 或花费数小时培训您的用户。
使用 Hub 查找销售材料、创建品牌库来存放公司的设计资产,或为下一次重大产品发布启动信息门户。
Box Hubs - 一种发布内容的简单方法
通过 Box Hubs,编辑可以:
您可以在几分钟内创建一个 Hub,无需任何 IT 或管理帮助。选择您需要的文件,只需单击几下即可发布(无需编码)。
通过添加标题图像和图标、描述性信息和直观的内容布局来定制您的 Hub 。
轻松添加您现有的 Box 内容并将其组织成 决策者电子邮件列表 易于查看的内容播放列表(无需移动或复制文件夹中的文件)
确保您的内容受到保护- Hub 中发布的所有内容均受到企业级安全、治理和合规功能的保护(内容仅对有权访问它的用户可用)。
Box Hubs - 一种发布内容的简单方法
在“查找内容”方面,用户可以利用以下功能:
您可以从新的 Box Hubs Gallery访问所有可用的 Hub。无需翻遍文件夹即可找到所需的Hub 。
利用特定中心的强大搜索功能快速找到所需的信息。
为了更好地了解内容使用情况和用户趋势,您可以利用内置的 Hub 和文件级洞察。
除了这些核心功能之外,Hubs还将与Box AI集成,帮助用户从精选文档中找到重要问题的答案,自动汇总大量信息,并根据 Hub 中的内容轻松创建新内容。
Box Hubs - 发布内容的简单方法03
无限可能,轻松创造
为您的跨职能团队提供一个内容中心,以便他们更快地完成工作并推动整个业务的价值。无论是销售支持、人力资源、客户成功账户还是跨职能团队,您都可以创建一个中心并在每个部门或团队之间分发内容。例如
人力资源团队可以发布公司手册、401K 计划、多样性和包容性资源等的中心。
销售支持团队可以创建一个中心,其中包含公司标准平台、有关典型潜在客户角色的信息以及源生成问题,以帮助销售团队与更多潜在客户互动并增加收入。
品牌团队可以创建一个中心来共享预制模板、图像、徽标等,使员工和机构保持一致并加强整个企业的品牌知名度。
营销团队可以创建一个包含目标、定位声明和竞争分析的中心,以衡量营销计划的投资回报率,同时使混合团队能够无缝协作。
产品团队可以使用产品路线图、组织结构图和季度计划流程来构建其部门中心,以确保产品按时交付给客户。
采购团队可以创建一个入职中心,其中包含他们需要的信息、流程和合同,以便快速吸引新的供应商加入。
最重要的是,Box Hubs 提供信息中心的强大功能以及您期望从 Content Cloud 获得的企业级安全性和合规性功能。此外,您的内容将按照上下文组织在一个中心有序的位置,以便于查找、浏览和理解。
定价和发布时间表
明年(2024年),我们计划推出Box Hubs的测试版。一旦可用,所有企业计划及以上级别的 Box 用户都可以访问 Box Hub。用户可以根据需要创建任意数量的 Hub,并与内部和外部团队共享。在智能 Box AI 的支持下,Hubs 将可供 Enterprise Plus 计划的用户使用。
Box Hubs - 发布内容的简单方法
-
- Posts: 23
- Joined: Tue Jan 07, 2025 4:52 am