您打算什麼時候決定啟動該專案？
這是您應該添加的日期，以向項目發出最後通牒。主要目標是避免累積永遠不會完成的項目，因為它們最終會產生精神噪音，最終影響結果的品質。
3.甘特圖
在我們擁有的所有活動項目中，下一步是將它們添加到甘特圖（模板的第二個選項卡）。
透過這種方式，我們將能夠以非常直觀的方式估計專案階段的持續時間。
隨著專案的進展，我們也可以利用定性/定量指標來監控專案各階段的進展。
4. 待辦事項清單
正如我們之前提到的，專案本身不能執行。由於在大多數情況下它們非常廣泛，下一步是將它們分解為小任務。
這是我們正在處理的範例中第三個選項卡（任務清單）的外觀：
首先我們將新增活動項目每個階段的任務：
從活動專案階段「建立課程中的所有內容」開始，我們將設定以下任務：
對所有個人生產力內容 巴哈馬 whatsapp 數據 進行腦力激盪
制定新課程的主要架構和內容
準備新課程的練習/動力
從活動專案階段「準備培訓行銷活動」開始，我們將設定以下任務：
考慮要在部落格上發布的內容類型
為社群網路製作編輯日曆（初稿）
為新課程的線上廣告製定預算
在我們輸入清單的所有任務中，我們將新增記錄它們的日期（在本例中：4 月 1 日）。
重要提示：請記住，任務持續時間不應超過 90 分鐘。
一旦我們寫下任務，下一步就是確定下面出現的列的值：
第一，合作者。請記住，如果有多個人負責一項任務，建議僅用粗體/大寫字母標記一個人作為最終負責人（從而避免混淆）。
然後，如果適用，我們將新增實際的截止日期。請記住，我們只會在有實際時間限制的情況下才會將其放入，也就是說，如果我們不在特定日期執行任務，可能會產生負面後果。
最後，我們將標記最適合目前任務狀態的選項。如果它是活躍的，它將在本週完成（或已經完成）。如果擱置的話，這週就不會完成。所做的選項可以幫助我們了解已完成的任務數量。最後，委託選項是跟進您自己委託給其他人的任務。