开始吧：到 2025 年 7 月，所有开具发票的工人都必须通过税务局 (AEAT) 认证的发票程序进行开具。这是您可能已经听说很长时间的著名电子账单。
事实上，如果您与公共管理部门签订合同，您就会知道这一点，因为与公共组织签订合同的供应商多年来一直承担着这一义务。但从明年开始，这一规则将扩展到其他商业关系。
通过 AEAT 认证的软件
Holded 可以为您节省时间和金钱，让您可以专注于公司的成功。
现在开始
为何采用计费计划以及为何获得 AEAT 认证？嗯，问题的第一部分回答了我们所处的数字化过程。
第二个是指《反欺诈法》，即规范税务欺诈和避税的法规，以及鼓励公司创建和发展的《创建与发展法》。还有 RD 1007/23，它规范了这些软件的要求，我们将在下面看到。
让我们看看这些计费程序是什么、它们如何工作、它们的优点以及一些成功案例。
AEAT 认证的计费程序的特点
从广义上讲，计费程序必须具备一系列特征才能获得 AEAT 认证。
这些程序必须生成一个注册计费记录，每个记录中都包含基本数据（发票编号和系列、签发日期、类型、金额...）。所使用软件的识别码还必须带有准确的注册日期。
同样，这些软件必须能够生成取消计费记录，并使注册和取消记录都添加指纹（哈希）并进行电子签名。
计划必须满足的要求才能获得认证
如果您是企业家或自营 会计主管电子邮件列表 职业者，您将会有兴趣了解这些计费程序应具有哪些主要特征：
该程序必须提供生成、发送和接收发票的解决方案，并且开出的发票和收到的发票均被记录，且无法更改。
除了不可更改之外，还保证了它们的可追溯性和数据完整性（无法删除或隐藏）。
该程序可以与任何其他经过认证的运营商运行并免费交换信息。如果发票无法在客户或供应商的软件中正确解释，那么我通过程序开具发票就没有多大用处。
允许在该软件中查询发票，不仅可以查询已开具的发票，还可以查询收到的发票，无论是税务机构还是提出请求的个人，并确保其注册四年。
皇家法令 1007/23 明确规定了这些计划的要求，它能够“以连续、安全、正确、完整、自动、连续、即时和可靠的方式”以电子方式将账单记录发送到 AEAT 。
遵循同样的法律精神，AEAT 可以访问所有涉及税收利益的信息，同时保护对不影响税收的机密商业信息的访问。
该软件有一个事件日志（您可以在其中查看访问条目的时间和人员），以及注册和取消日志（当发票上出现错误时）。
经认证的计费程序示例
税务局正在创建一个经过认证的计费程序目录，即满足所有要求的程序，以便遵守法律。
显然，Holded是一款满足上述所有要求的发票程序，因此您可以依靠此发票软件进行会计处理。近 50 万家企业和个体经营者以及近 1100 万张发票证明了这一点。
该领域的其他知名软件有 Contasimple、Factusol、Sage 50……
经批准的数字化软件的优点
除了使用允许您以电子方式开具发票的软件的要求和义务之外，值得记住拥有此类程序的主要优点。
消除纸张的使用
这不仅意味着您的办公室更加有序，而且还意味着可持续发展部分：更少的纸张意味着更少的伐木和更少的二氧化碳排放。
提高效率并减少错误
软件经过编程可以完美地完成原本只是自动执行的任务；人类可能会犯错误，在会计上犯错误，而且，他们会将宝贵的时间投入到不需要他们创造力或智力的事情上。
有保证的安全性和合规性
批准的计费软件具有所有必要的要求，因此我们不会忘记开具发票、索取费用、向税务局交付模型......
获得税收优惠或行政简化
对账单的彻底控制不仅使我们能够及时了解我们的税款，从而避免繁琐的检查，而且还使我们能够在这些程序中节省时间和金钱。
它拥有充足且快速的技术支持，可以即时解决任何事件。开放的线路（聊天、电子邮件、教程）越多越好。
这满足您的需求：既不太大，也不太基本。
可扩展性：与您一起成长并适应您，而不是相反。
在市场上现有的程序中，Holded有一个免费版本，因此您可以尝试其功能。通过将您的会计数据存储在云端，您可以根据需要随时通过移动设备访问它。它灵活、直观并且非常容易上手。
您还可以在云中使用 Contasimple、SERES 或 B2brouter。 SERES 不公开价格；另外两个可以免费试用，因此您可以稍后再决定。
Factusol 或 Sage 50 具有云和本地模式；第一个没有免费试用期。
使用案例和推荐
那些已经使用过经批准的计费程序的人有何想法？
Smartfooding是一家通过其移动应用程序提供有机产品的公司，其目录中有 3,000 多种产品。其创始人 Alexandre Raksanyi 将 Holded 定义为“一种实用性最强、非常直观且高效的工具”。
Visionario是一家在线销售名牌眼镜的公司，该公司认识到，他们大大减少了用于与计费相关的所有事务的时间。查找这些信息以及他们物理存储或 Excel 表格中存储的任何其他信息花费了他们的时间，而现在由于该软件而节省了时间。
同样的事情也发生在Ilunion上，它依靠另一个计费软件 (SERES) 来调节发票接收过程中的“复杂性”。
另一位致力于会计的用户信任 Factusol，并强调了“创建每家新公司的概况和投资组合”的敏捷性。
结论
简化程序、机械化任务，最重要的是，遵守法律，使我们能够选择经税务局认证的计费程序。