访问控制
有必要控制文档访问和用户权限。可自定义的设置允许您管理谁可以查看哪些文档。您还可以设置到期日期或随时撤销访问权限。给文档加水印和禁用下载/打印功能可以增加额外的保护。
定价模型
最后，了解虚拟数据室服务收费方式非常重要。服务提供商大多按以下方式收费：
每页
用户数
存储消耗
项目工期
月度或年度订阅模式
如果预计交易将持续数月，订阅模式通常更具成本效益。前三种定价模式适合一次性项目。
如何设置您的并购数据室？
如何设置您的并购数据室
遵循这些步骤将帮助您以高效的方式构建数据室。
在开始 M&A 流程之前，请先创建数据室的粗略布局，这可以帮助您提前规划并在数据室设置后加快流程。
考虑一下您需要哪些文档以及谁应该访问它们。首先为每个重要文档画出方框，然后列出应放在方框下面的文档。这可以帮助您直观地了解谁需要访问每个文件。
将访问权限分配给合适的人员
在授予 VDR 访问权限时，平衡透明度和安全性非常重要。更多人可能会改善沟通，但也会增加数据泄露或泄漏的风险。因此，请谨慎选择谁可以访问。
创建系统化的归档系统
规划好数据室的布局后，将文件分成“财务”、“法律”和“人力资源”等类别。
包含一份主文件，其中包含每个买家都需要的 以色列赌博数据 文件，例如保密协议、宣传单和财务信息。此外，为机密文件创建一个单独的文件夹，只有高级管理人员或高级买家才能访问。
保持文件更新
不要忘记定期更新 VDR 中的文档。过时的文件会使系统混乱，并且可能毫无用处。删除旧文档以避免浪费存储空间。
总结
选择尽职调查数据室时，始终要从安全功能开始。除此之外，还要考虑易用性、免费试用、定价模型和数据室控制系统。一些最好的并购虚拟数据室供应商包括 iDeals、Merrill 和 Intralinks。
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