Comment améliorer ma productivité personnelle ?
Posted: Sun Dec 22, 2024 8:37 am
Chaque année, quelque chose de similaire nous arrive. Janvier arrive et nous commençons à réfléchir aux choses que nous pouvons améliorer au cours de la nouvelle année. Nous commençons à dresser la liste des objectifs. L'un des sujets que nous aimerions tous optimiser est notre productivité en général ou vue d'un autre point de vue, comment faire plus en moins de temps pour avoir plus de temps pour notre vie privée.
Bien qu'il y ait de moins en moins de personnes qui créent des séparations étanches entre leur vie personnelle et professionnelle (depuis quelque temps, le style de travail et surtout le whatsapp compagnie numéro de téléphone femme canadienne téléphone portable rendent cela très difficile), nous avons toujours du mal à trouver un équilibre dans cette dichotomie : le temps de travail et temps de loisirs et de repos. Nous voulons être plus efficaces au travail, travailler plus ou nous reposer davantage. Et surtout pour mieux gérer le stress.
Alors que la réalité est que le temps est limité et que nous devons établir des priorités. Nous sommes coincés dans une inertie dans laquelle chaque espace libre est immédiatement rempli par une autre activité. Face à cette réalité, je souhaite démystifier l’expression « je n’ai pas eu le temps de le faire ».
C'est un mensonge de dire que nous n'avons pas le temps de faire les choses, ce qui se passe, c'est que nous avons décidé de l'utiliser pour autre chose.
Face à cette lutte constante contre la montre, le stress, des dizaines de tâches non accomplies, des projets non commencés ou à moitié terminés, etc., il est bon de s'arrêter et de réfléchir. Restez avec cette réflexion , car c'est la clé de tout système de productivité.
Comment améliorer ma productivité personnelle ?
Comme tout dans cette vie, et encore plus avec la productivité, nous avons besoin d’un système pour obtenir des performances maximales. Pour écrire cet article, je me suis appuyé sur les expériences personnelles de mon groupe public WhatsApp Clarté, chemin et illusion (si vous êtes intéressé à rejoindre, écrivez-moi et je vous ajouterai ).
Au-delà du système, je pense que le plus important c'est qu'on commence par avoir conscience qu'il faut suivre plusieurs phases pour que ça marche.
Lorsqu'il s'agit de travailler, nous avons tous notre système de productivité. Mieux ou pire, mais nous avons tous acquis une série de coutumes pour nous organiser. Mais je pense que dans la plupart des cas, nous ne réalisons qu'une partie des phases et nous ne le faisons pas bien.
Quel est le meilleur outil de productivité personnelle ?
Une erreur très courante, que j'ai commise à plusieurs reprises, est de penser que c'est l'outil qui va nous aider à être productifs et organisés. Et oui, c'est une aide, mais votre productivité dépend de vous, aucun outil ne vous rendra productif si vous ne suivez pas certaines étapes spécifiques et êtes constant, très constant.
Votre productivité dépend de vous, aucun outil ne vous rendra productif si vous n'avez pas de méthodologie et si vous êtes très, très constant
Vous pouvez faire le test, rechercher quelque chose comme « les meilleurs outils de productivité » et vous obtiendrez des centaines de résultats avec des compilations, des articles avec des recommandations, des annonces d'applications, etc. et beaucoup d’entre eux semblent tenir leur promesse d’améliorer votre productivité.
Cela dit, la première chose qu’il faut différencier, ce sont les outils destinés à un usage personnel ou à la gestion de projet. Évident, non ? Pas tellement .
Vous pouvez avoir votre application de productivité, mais pour travailler en équipe, vous devez amener le reste de l'équipe à apprendre à l'utiliser et, surtout, à l'utiliser quotidiennement pour le projet. Et cela n'arrive généralement pas.
Par conséquent, pour que l'équipe se coordonne correctement avec cette application, vous devez d'abord rechercher l'application la plus appropriée (facile à utiliser, facile à intégrer dans un projet, un bon pourcentage de l'équipe l'utilisant, etc. etc.).
Pour éviter de trop s'étendre, réfléchissons à une application de productivité pour améliorer la vôtre. Nous prendrons soin de l’équipe lorsque nous parviendrons à être nous-mêmes plus productifs.
En ce sens, je peux recommander 2 applications : Todoist et ClickUp. Les deux proposent des forfaits gratuits assez complets, vous pouvez donc les essayer. Je pourrais dresser une longue liste, mais dans ce cas, moins c'est plus. Il existe d'autres options comme Notion ou Monday, mais mon conseil est que quel que soit l'outil que vous utilisez, il vaut mieux commencer avec un outil simple plutôt que de vous laisser emporter par les multiples fonctions des applications les plus puissantes.
Voyons quel est, à mon avis, le système de productivité personnelle le plus adapté et les caractéristiques personnelles nécessaires à son fonctionnement.
Phases d'un système de productivité personnelle
Système de productivité personnelle
1. Collecte d'informations
La première chose est d'avoir un système unique qui nous permet de collecter des idées, des tâches, des lectures intéressantes, des réflexions, etc. de manière rapide, ce qui nous permet de traduire ces notes en tâches et de les analyser ensuite pour en tirer des conclusions. Et surtout, pour que ça marche, il faut être constant, très constant. Faites nôtre la routine de collecte d’informations et de leur saisie dans notre outil de planification.
Dans la plupart des cas, notre système de capture d'informations est déficient (carnet, notes sur téléphone portable ou e-mails automatiques), et nous ne l'utilisons que pour les choses que nous considérons comme les plus importantes. En chemin, nous avons laissé des idées et des tâches qui nous sont brièvement passées par la tête pendant que nous faisions autre chose.
En conséquence, nous avons des notes volantes dans différents médias qui ne nous permettent ni de les rechercher ni de les analyser, et nous augmentons également le risque de perte d'informations.
Les applications que j'ai mentionnées ci-dessus nous offrent de nombreuses fonctionnalités pour prendre rapidement des notes. Mais comme pour tout, vous devez trouver celui qui vous convient le mieux. D'autres options très valables proviennent d'un bloc-notes ouvert à côté de vous ou d'applications traditionnelles comme Evernote.
Pourquoi est-il important de faire une analyse ultérieure de nos notes ?
Nous confondons souvent être occupé et avancer. Effectuer de nombreuses tâches chaque jour nous donne ce sentiment de progrès, que lorsque nous analysons ce que nous avons fait, nous nous rendons compte que nous n'avons pas progressé sur des projets importants. C’est pourquoi il est important que nous apprenions à identifier les choses qui nous apportent et celles qui ne nous apportent pas, et à prendre des décisions concernant celles qui ne nous apportent pas de valeur.
Bien qu'il y ait de moins en moins de personnes qui créent des séparations étanches entre leur vie personnelle et professionnelle (depuis quelque temps, le style de travail et surtout le whatsapp compagnie numéro de téléphone femme canadienne téléphone portable rendent cela très difficile), nous avons toujours du mal à trouver un équilibre dans cette dichotomie : le temps de travail et temps de loisirs et de repos. Nous voulons être plus efficaces au travail, travailler plus ou nous reposer davantage. Et surtout pour mieux gérer le stress.
Alors que la réalité est que le temps est limité et que nous devons établir des priorités. Nous sommes coincés dans une inertie dans laquelle chaque espace libre est immédiatement rempli par une autre activité. Face à cette réalité, je souhaite démystifier l’expression « je n’ai pas eu le temps de le faire ».
C'est un mensonge de dire que nous n'avons pas le temps de faire les choses, ce qui se passe, c'est que nous avons décidé de l'utiliser pour autre chose.
Face à cette lutte constante contre la montre, le stress, des dizaines de tâches non accomplies, des projets non commencés ou à moitié terminés, etc., il est bon de s'arrêter et de réfléchir. Restez avec cette réflexion , car c'est la clé de tout système de productivité.
Comment améliorer ma productivité personnelle ?
Comme tout dans cette vie, et encore plus avec la productivité, nous avons besoin d’un système pour obtenir des performances maximales. Pour écrire cet article, je me suis appuyé sur les expériences personnelles de mon groupe public WhatsApp Clarté, chemin et illusion (si vous êtes intéressé à rejoindre, écrivez-moi et je vous ajouterai ).
Au-delà du système, je pense que le plus important c'est qu'on commence par avoir conscience qu'il faut suivre plusieurs phases pour que ça marche.
Lorsqu'il s'agit de travailler, nous avons tous notre système de productivité. Mieux ou pire, mais nous avons tous acquis une série de coutumes pour nous organiser. Mais je pense que dans la plupart des cas, nous ne réalisons qu'une partie des phases et nous ne le faisons pas bien.
Quel est le meilleur outil de productivité personnelle ?
Une erreur très courante, que j'ai commise à plusieurs reprises, est de penser que c'est l'outil qui va nous aider à être productifs et organisés. Et oui, c'est une aide, mais votre productivité dépend de vous, aucun outil ne vous rendra productif si vous ne suivez pas certaines étapes spécifiques et êtes constant, très constant.
Votre productivité dépend de vous, aucun outil ne vous rendra productif si vous n'avez pas de méthodologie et si vous êtes très, très constant
Vous pouvez faire le test, rechercher quelque chose comme « les meilleurs outils de productivité » et vous obtiendrez des centaines de résultats avec des compilations, des articles avec des recommandations, des annonces d'applications, etc. et beaucoup d’entre eux semblent tenir leur promesse d’améliorer votre productivité.
Cela dit, la première chose qu’il faut différencier, ce sont les outils destinés à un usage personnel ou à la gestion de projet. Évident, non ? Pas tellement .
Vous pouvez avoir votre application de productivité, mais pour travailler en équipe, vous devez amener le reste de l'équipe à apprendre à l'utiliser et, surtout, à l'utiliser quotidiennement pour le projet. Et cela n'arrive généralement pas.
Par conséquent, pour que l'équipe se coordonne correctement avec cette application, vous devez d'abord rechercher l'application la plus appropriée (facile à utiliser, facile à intégrer dans un projet, un bon pourcentage de l'équipe l'utilisant, etc. etc.).
Pour éviter de trop s'étendre, réfléchissons à une application de productivité pour améliorer la vôtre. Nous prendrons soin de l’équipe lorsque nous parviendrons à être nous-mêmes plus productifs.
En ce sens, je peux recommander 2 applications : Todoist et ClickUp. Les deux proposent des forfaits gratuits assez complets, vous pouvez donc les essayer. Je pourrais dresser une longue liste, mais dans ce cas, moins c'est plus. Il existe d'autres options comme Notion ou Monday, mais mon conseil est que quel que soit l'outil que vous utilisez, il vaut mieux commencer avec un outil simple plutôt que de vous laisser emporter par les multiples fonctions des applications les plus puissantes.
Voyons quel est, à mon avis, le système de productivité personnelle le plus adapté et les caractéristiques personnelles nécessaires à son fonctionnement.
Phases d'un système de productivité personnelle
Système de productivité personnelle
1. Collecte d'informations
La première chose est d'avoir un système unique qui nous permet de collecter des idées, des tâches, des lectures intéressantes, des réflexions, etc. de manière rapide, ce qui nous permet de traduire ces notes en tâches et de les analyser ensuite pour en tirer des conclusions. Et surtout, pour que ça marche, il faut être constant, très constant. Faites nôtre la routine de collecte d’informations et de leur saisie dans notre outil de planification.
Dans la plupart des cas, notre système de capture d'informations est déficient (carnet, notes sur téléphone portable ou e-mails automatiques), et nous ne l'utilisons que pour les choses que nous considérons comme les plus importantes. En chemin, nous avons laissé des idées et des tâches qui nous sont brièvement passées par la tête pendant que nous faisions autre chose.
En conséquence, nous avons des notes volantes dans différents médias qui ne nous permettent ni de les rechercher ni de les analyser, et nous augmentons également le risque de perte d'informations.
Les applications que j'ai mentionnées ci-dessus nous offrent de nombreuses fonctionnalités pour prendre rapidement des notes. Mais comme pour tout, vous devez trouver celui qui vous convient le mieux. D'autres options très valables proviennent d'un bloc-notes ouvert à côté de vous ou d'applications traditionnelles comme Evernote.
Pourquoi est-il important de faire une analyse ultérieure de nos notes ?
Nous confondons souvent être occupé et avancer. Effectuer de nombreuses tâches chaque jour nous donne ce sentiment de progrès, que lorsque nous analysons ce que nous avons fait, nous nous rendons compte que nous n'avons pas progressé sur des projets importants. C’est pourquoi il est important que nous apprenions à identifier les choses qui nous apportent et celles qui ne nous apportent pas, et à prendre des décisions concernant celles qui ne nous apportent pas de valeur.