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识别信息
如果您已将上述认识应用于文档，那么您已经取得了很大的进步。图像已转换为文本（对于扫描文档）并且文档类型已被识别。现在是时候识别并提取文档中的信息，以便将其用于数字流程。我们通过另一种形式的识别来做到这一点，称为“提取”。

最简单和最常见的例子是发票。每张发票都包含处理发票所需的信息：IBAN、总金额、增值税金额等。通过提取，您可以从发票中提取这些数据，以便财务系统可以处理发票。还有许多其他数据提取应用程序。例如，表格、调查等。您还可以从条形码中提取信息，例如元数据，例如员工编号或客户编号。

额外的识别提示
关于“认可”这一主题，我想给您的额外提示是，这取决于认可的质量。也就是说，有多少百分比的信息可以被自动识别？识别误差范围是多少？如果信息不能自动识别，就会落入“垃圾箱”，必须进行补充。所以手工作业。这更适用于尚未正确识别的信息。在这种情况下，必须纠正错误识别的信息。 100% 识别每份文档是一个乌托邦，但通过正确的技术，您可以接近这一目标。

有几个“技巧”可以使这个过程尽可能准确。这样您就可以使用双重形式的识别：当第一种形式的识别失败时，您可以切换到第二种形式。或者您可以验证信息。例如，您可以检查 IBAN 是否存在、邮政编码或电话号码的格式是否正确等。


我已经在技巧 3 中对此技巧进行了一些热身，因为一旦识 印度手机号码 别了文档类型和文档中的信息，您就可以自动将此信息输入到数字流程中。

在发票示例中，您拥有自动生成发票的所有信息：



转发给必须批准发票的人员。
同意后，将认可的数据传输至财务系统进行支付。
发票流程当然只是一个例子。有许多可用的流程，其中流程中需要文档内的信息。考虑投诉、请求、变更、人力资源文档等。因此，请确保纸质和数字文档的捕获流程与（数字）业务流程相关联。一个很好的例子是将数字信息与ECM或EIM 平台中的现有工作流程链接起来。

您是否觉得很难决定从哪里开始？评估哪些（业务关键）流程被延迟以及为什么会发生这种情况。可以肯定的是，有多种流程受益于信息和流程的自动匹配。

数字化流程提示 5：确保流程从头到尾都是数字化的
通过上述步骤，我们创建了一种信息进入组织的情况。