選擇正確的圖表類型
Posted: Sat Dec 21, 2024 4:51 am
現在您已經確定了流程的範圍並收集了所有信息，是時候選擇正確的圖表類型了。選擇最適合您的特定項目需求的一種將使您的圖表更加有效。
如何找到完美的搭配？問自己幾個問題：
這張圖的主要目的是什麼？是為了培訓、改進或記錄流程嗎？
誰會使用這個圖表？是利害關係人、團隊成員、管理階層還是 IT 人員？
這個過程有多複雜？是涉及多個部門還是只涉及幾個步驟？
您的答案將引導您找到正確的圖表。例如，如果您需要公司中的每個人都能看到誰快速執行哪些操作，那麼泳道圖可能是最好的選擇。然而，資料流程圖可能更適合 IT 系統檢修。
或者，您可以在 Wrike 中建立儀表板來視覺化不同 手機號碼清單 類型的工作流程，並對它們進行比較以確定哪種圖表類型最適合您的專案或流程的需求。
作者頭像
不僅在平台中，管理人員還使用 Wrike Analytics 建立了自訂儀表板，這有助於我們快速了解哪些團隊與其他團隊相比表現最好，以及我們需要改進的地
我們在工作流程圖中使用標準符號，因此任何人（是的，任何人！）都可以查看您的圖表並快速了解正在發生的事情。
這些符號是工作流程圖中業務流程映射的通用語言。為了保持一致性和清晰度，其中許多符號遵循美國國家標準協會 (ANSI) 制定的標準，這有助於標準化流程圖符號和實踐。
以下是您應該了解的常見符號：
橢圓形：通常代表流程的開始或結束。
矩形：這是大多數步驟或任務的首選。
菱形：這些表示流程中的決策點。每當需要做出選擇時，您都會看到一顆鑽石。
箭頭：顯示工作流程的方向。它們是區塊之間的連接器，顯示流程將如何移動。
5. 確保清晰和簡單
讓您的工作流程圖盡可能清晰和簡單。雜亂或過於複雜的圖表可能會令人困惑，因此請確保您的圖表易於遵循和理解。
如果您正在設定工作流程圖並需要工作流程自動化軟體來管理它們，Wrike 是最佳選擇。我們強大的工作流程管理軟體對使用者友好，包含圖表工具，可協助您在同一位置建立、管理和追蹤工作流程。
客製化對於任何企業來說都是關鍵，Wrike 深知這一點。您可以自訂工作流程，以準確配合您團隊的即時需求。無論您是新增步驟、指派任務還是設定截止日期，Wrike 都可以讓您進行調整以滿足您的特定要求。
視覺效果通常勝過一千個字，尤其是在工作流程管理上。 Wrike 的儀表板為您的專案管理工作流程圖提供了清晰、直覺的概覽。您可以看到哪些內容已完成、哪些內容正在進行以及哪些內容需要更多關注。
Wrike 還可以幫助您優化流程自動化，讓您能夠自動執行與這些工作流程圖相關的重複任務，例如更新任務狀態或在任務完成時發送通知。這減少了手動工作量並提高了團隊的整體效率。
作為您的工作流程管理工具，Wrike 可以簡化您處理工作流程圖的方式，提高團隊生產力，並最終使您的流程更有效率。
準備好嘗試了嗎？今天就開始免費試用！
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這張圖的主要目的是什麼？是為了培訓、改進或記錄流程嗎？
誰會使用這個圖表？是利害關係人、團隊成員、管理階層還是 IT 人員？
這個過程有多複雜？是涉及多個部門還是只涉及幾個步驟？
您的答案將引導您找到正確的圖表。例如，如果您需要公司中的每個人都能看到誰快速執行哪些操作，那麼泳道圖可能是最好的選擇。然而，資料流程圖可能更適合 IT 系統檢修。
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我們在工作流程圖中使用標準符號，因此任何人（是的，任何人！）都可以查看您的圖表並快速了解正在發生的事情。
這些符號是工作流程圖中業務流程映射的通用語言。為了保持一致性和清晰度，其中許多符號遵循美國國家標準協會 (ANSI) 制定的標準，這有助於標準化流程圖符號和實踐。
以下是您應該了解的常見符號：
橢圓形：通常代表流程的開始或結束。
矩形：這是大多數步驟或任務的首選。
菱形：這些表示流程中的決策點。每當需要做出選擇時，您都會看到一顆鑽石。
箭頭：顯示工作流程的方向。它們是區塊之間的連接器，顯示流程將如何移動。
5. 確保清晰和簡單
讓您的工作流程圖盡可能清晰和簡單。雜亂或過於複雜的圖表可能會令人困惑，因此請確保您的圖表易於遵循和理解。
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Wrike 還可以幫助您優化流程自動化，讓您能夠自動執行與這些工作流程圖相關的重複任務，例如更新任務狀態或在任務完成時發送通知。這減少了手動工作量並提高了團隊的整體效率。
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