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BetterCloud最近的一项研究显示，SaaS应用程序的使用率增加了 18%，平均使用的应用程序数量为 130 个，而 2022 年为 110 个。

软件支出已经成为继员工和办公室租金之后组织的第三大支出。这表明企业正在采用 SaaS 应用程序，因为它们易于使用且适应性强。

然而，Flexera 的一份报告称，大约 29% 的 SaaS 软件支出未被团队充分利用，导致投资回报率较低。

考虑到 2023 年的经济衰退，现在是时候集中精力优化 SaaS 支出了，以免为时已晚。

在本文中，我们将讨论组织如何在 SaaS 上支出过多以及如何优化软件支出并提高投资回报率。

什么是 SaaS 支出优化？
SaaS 支出优化是指组织的 IT 和财务团队为降低 SaaS 软件成施。这是一个 加纳 数字数据 持续的过程，重点分析应用程序使用情况、许可证利用率、影子 IT、续订跟踪等，最终目标是从每个应用程序中获得最大价值。

但在讨论如何减少软件支出之前，我们需要确定哪些方面支出过多。

在 SaaS 上花费过多的五种方式
影子 IT 或采购
指的是员工在未经IT或财务团队批准的情况下使用公司信用卡购买SaaS应用程序的行为。根据 Gartner 的一项研究，由于错过升级和隐性成本，企业 30% 到 40% 的软件支出来自影子 IT。

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影子 IT 或购买（喷泉）

超出需求的购买
所有组织都倾向于预测其增长并获取超出其需求的剩余许可证。最终，大多数许可证将未被使用，从而导致投资回报率低和资金浪费。