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即使是计划最周密的预约活动，缺席也会功亏一篑。2025年，企业将使用自动提醒系统、短信确认和日历集成来降低错过会议的风险。此外，在会议前设定明确的期望并确认会议价值可以提高出席率。一些公司甚至会为遵守约定的客户设置轻微的惩罚或奖励措施，例如优先安排会议。制定清晰的缺席跟进计划至关重要，确保不会因为一次错过而失去潜在客户。这种积极主动的管理方式，将预约方面的新手与专业人士区分开来。

10. 预约会议前确定潜在客户
2025年，效率至上。在不合格的潜在客户身上浪费时间会耗费资源，并打击销售团队的士气。正因如此，预约人员现在需要接受培训，在预约前进行小型 决策者电子邮件列表 探访电话或资格预审调查。资格标准可以包括预算、权限、需求和时间表 (BANT)，或其他行业特定指标。人工智能工具可以根据行为数据和过往互动情况，标记出符合条件的潜在客户，从而提供协助。潜在客户的资格越高，预约后的转化率就越高。关注潜在客户质量是最大化预约工作投资回报率的关键。

11. 使用视频信息来提高参与度
在数字优先的世界里，视频已成为预约安排的强大工具。2025年，预约人员会使用个性化的视频信息来介绍自己、解释他们的价值主张或确认会议细节。视频能够建立一种联系感和信任感，而这是基于文本的沟通方式通常所缺乏的。Vidyard 和 Loom 等工具可以轻松地将视频嵌入电子邮件或领英消息中。当潜在客户能够看到真人并听到令人信服的会面理由时，他们更有可能做出回应。这种策略正在各行各业获得越来越多的关注。