提高电子邮件效率的 4 个技巧和窍门
Posted: Sat Dec 21, 2024 6:15 am
显然,Benchmark 的我们非常喜欢电子邮件,但我们也知道电子邮件会浪费大量时间。谁没有在开始一个项目时因为手机或 PC 上的小通知气泡而分心并再次受到黑客攻击?我们当中谁能说自己属于独家“清理收件箱”俱乐部?
尽管电子邮件可能令人沮丧,但它却是我们今天开展业务的基础,尤其是在销售和营销方面。因此,掌握一些技巧是个好主意。这些技巧将使您能够保持高效率,同时仍能管理您全天收到的消息。
以下是一些电子邮件提示和技巧
我们发现它很有用,并且我们希望您也会发现它很有用。
1. 整理你的收件箱
你不会
并非所有电子邮件都同等重要,也不需要在同一时间范围内处理。因此,加纳电话号码库 100 万套餐 请使用文件夹来整理邮件并确定其优先级,尤其是邮件。这需要立即采取行动,而电子邮件则需要稍后再查看。
整理收件箱的方法有很多种,这意味着您必须不断尝试,直到找到最适合您的系统。但是,一个好的起点是创建按时间而不是按消息类型对收件箱进行分类的文件夹。将需要立即处理的邮件保留在收件箱中并将其标记为未读。然后,为本周需要处理的邮件创建一个文件夹,为本月或本季度需要处理的邮件创建一个文件夹,并为以后可能需要的一般邮件创建一个“FYI”文件夹。
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保持电子邮件井然有序的秘诀是将收件箱本身当作一个文件夹,而不是当作存放所有邮件的抽屉。如果您收到一封新邮件,而它不需要当天处理,请将其整理到另一个文件夹中或将其删除。
2. 实施锁定系统
您多久会收到一封需要立即处理的电子邮件?很有可能,优先级最高的邮件不是常态,如果是这样的话,发邮件的人会通过其他方式与您联系。
采用阻断系统
简单来说。这意味着指定检查收件箱的时间段,而不是整天呆在里面。例如,您可以选择在早上检查一次电子邮件,午餐后检查一次,以及在告别一天之前检查一次。
这样,您就可以确保自己不会不断分心。关注收件箱中发生的事情,确保您掌握所有收到的消息。此外,这比每次弹出新消息时分散注意力更有效率。只需确保关闭通知或从桌面工具栏中删除邮件应用程序,这样您就可以更好地坚持您的拦截计划。
尽管电子邮件可能令人沮丧,但它却是我们今天开展业务的基础,尤其是在销售和营销方面。因此,掌握一些技巧是个好主意。这些技巧将使您能够保持高效率,同时仍能管理您全天收到的消息。
以下是一些电子邮件提示和技巧
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1. 整理你的收件箱
你不会
并非所有电子邮件都同等重要,也不需要在同一时间范围内处理。因此,加纳电话号码库 100 万套餐 请使用文件夹来整理邮件并确定其优先级,尤其是邮件。这需要立即采取行动,而电子邮件则需要稍后再查看。
整理收件箱的方法有很多种,这意味着您必须不断尝试,直到找到最适合您的系统。但是,一个好的起点是创建按时间而不是按消息类型对收件箱进行分类的文件夹。将需要立即处理的邮件保留在收件箱中并将其标记为未读。然后,为本周需要处理的邮件创建一个文件夹,为本月或本季度需要处理的邮件创建一个文件夹,并为以后可能需要的一般邮件创建一个“FYI”文件夹。
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保持电子邮件井然有序的秘诀是将收件箱本身当作一个文件夹,而不是当作存放所有邮件的抽屉。如果您收到一封新邮件,而它不需要当天处理,请将其整理到另一个文件夹中或将其删除。
2. 实施锁定系统
您多久会收到一封需要立即处理的电子邮件?很有可能,优先级最高的邮件不是常态,如果是这样的话,发邮件的人会通过其他方式与您联系。
采用阻断系统
简单来说。这意味着指定检查收件箱的时间段,而不是整天呆在里面。例如,您可以选择在早上检查一次电子邮件,午餐后检查一次,以及在告别一天之前检查一次。
这样,您就可以确保自己不会不断分心。关注收件箱中发生的事情,确保您掌握所有收到的消息。此外,这比每次弹出新消息时分散注意力更有效率。只需确保关闭通知或从桌面工具栏中删除邮件应用程序,这样您就可以更好地坚持您的拦截计划。