然而，远程工作者经常会遇到时间安排不当的问题，这一点我之前提到过。为了节省更多时间用于创作，最好使用任何内容创建者都可能觉得有用的工具来自动化其他浪费时间的活动： 内容组织——确保所有文章或较小的内容片段都安全地存储在一个地方，并且易于访问（例如使用 Surfer SEO 或仅使用单独的 Google Drive 文件夹）， 电子邮件– 在收件箱中设置规则，根据主题整理电子邮件（例如，客户 – 当前或过去的客户、新闻通讯、与队友的对话）。此外，当您知道自己会暂时不在服务范围内时，请设置自动回复程序（所有这些都可以在 Gmail 中使用）， 发票——市场上有许多发票应用程序，可让您跟踪费用并生成发票，然后直接发送给客户。
此外，按小时收（例如，您可以使用 TimeCamp 来实现）， 任务管理——不要手动管理任务，而是选择自动解决方案。有很多不同的工具提供可重复使用的项目模板，其中包括与特定客户或项目相关的所有任务、文件、文档和里程碑 孟加拉国ws球迷 （如上所述，例如 HeySpace、Trello、Clickup）， CRM——终极虚拟“办公室”——客户关系工具允许您将所有与客户相关的数据保存在一个地方，因此您可以确保所有文档和文件在需要时都触手可及（例如 Insightly、Pipedrive）。 紧急情况下请拨打电话而非发短信 不要认为会议是在浪费时间。远程工作时，我们应该始终与团队成员或客户保持联系，并做好接听紧急电话的准备。
有时，发送无休止的消息链会造成误解，而解决这些误解需要更多时间。 如今，视频会议工具已成为远程工作者工具包中的必备工具。作为远程内容创建者，即使不允许面对面会面，您也会很高兴能不时见到您的队友或客户。借助屏幕共享功能，您可以立即共享演示文稿或项目。 不要忘记休息 健康的工作方式并不是花半天时间完成任务。我们应该记住时不时地放弃，至少花 15 分钟做一些与工作无关的事情。安排好时间，按照自己的意愿度过，做自己最开心的事情。你可以给自己泡杯咖啡，舒服地坐着，闭上眼睛，让它们休息一会儿（我完全理解在笔记本电脑或移动设备前呆了几个小时后眼睛会有多酸痛）。 我只要求你在这段时间里不要考虑与工作相关的活动。但是，寻找灵感是一个不错的选择。