分享任务并进行详细协作
Posted: Sat Dec 21, 2024 6:41 am
甘特图可以作为团队的基准、路线图,以及项目涉及的所有事项的核心信息来源。当您的图表如此动态时,选择一种让每个人都了解情况的工具是明智之举。
使用 Wrike,您可以设置自动通知,当甘特图中的任务状态改变时触发。
例如,您可以设置自动化功能,当里程 尼日利亚电话号码数据900万包 碑相关的子任务被标记为“完成”时,将其分配给审批人。然后,当审阅者或经理将任务标记为“已批准”时,自动化系统可以通知整个团队他们已经达到了里程碑,新的阶段就可以开始。
在 Wrike 中自动执行任务
以下是创建自动化规则的步骤:
打开工作区右上角的“设置”菜单,然后单击“帐户管理”部分中的“自动化” 。
单击菜单中的+ 新规则(如果这是您第一次自动化工作流程,则单击创建规则)。
选择该规则是否适用于特定位置的任务或项目。
选择一个触发器,添加更具体的自动化条件,然后编程最多 10 个可用操作。
单击“创建” 。
您还可以使用 Wrike 的广泛集成列表,在任务需要团队成员关注时向他们发送 Slack 消息或电子邮件。
为您的所有团队和项目创建甘特图
使用 Wrike 时,您可以为公司中的每个团队和子团队构建工作区和仪表板。当然,每个团队都可以在单独的甘特图中查看项目规划所需的数据,这些甘特图是针对他们手头的任务定制的。
想要在您的空间添加甘特图视图吗?
导航到侧边栏中的文件夹、项目或空间。
单击+ 添加视图并从下拉菜单中选择甘特图。
将您的任务添加到表中以自动创建任务栏。
Wrike 还包括包含甘特图视图的模板工作区,例如带阶段的复杂项目模板。此模板可帮助处理多阶段项目的团队(如软件开发团队)按时按预算交付成果。
浅绿色背景上的 Wrike 空间模板产品屏幕截图
此外,在团队之间共享甘特图非常简单。
除了授予用户查看或编辑工作区中项目的权限之外,您还可以创建甘特图快照,作为当时图表的静态记录。
浅绿色背景上的 Wrike 甘特图产品屏幕截图
通过快照,您可以通过展开文件夹、滚动时间线和表格以及突出显示逾期任务来调查项目进度。这使得快照成为与利益相关者分享详细项目更新的绝佳资源。
使用 Wrike,您可以设置自动通知,当甘特图中的任务状态改变时触发。
例如,您可以设置自动化功能,当里程 尼日利亚电话号码数据900万包 碑相关的子任务被标记为“完成”时,将其分配给审批人。然后,当审阅者或经理将任务标记为“已批准”时,自动化系统可以通知整个团队他们已经达到了里程碑,新的阶段就可以开始。
在 Wrike 中自动执行任务
以下是创建自动化规则的步骤:
打开工作区右上角的“设置”菜单,然后单击“帐户管理”部分中的“自动化” 。
单击菜单中的+ 新规则(如果这是您第一次自动化工作流程,则单击创建规则)。
选择该规则是否适用于特定位置的任务或项目。
选择一个触发器,添加更具体的自动化条件,然后编程最多 10 个可用操作。
单击“创建” 。
您还可以使用 Wrike 的广泛集成列表,在任务需要团队成员关注时向他们发送 Slack 消息或电子邮件。
为您的所有团队和项目创建甘特图
使用 Wrike 时,您可以为公司中的每个团队和子团队构建工作区和仪表板。当然,每个团队都可以在单独的甘特图中查看项目规划所需的数据,这些甘特图是针对他们手头的任务定制的。
想要在您的空间添加甘特图视图吗?
导航到侧边栏中的文件夹、项目或空间。
单击+ 添加视图并从下拉菜单中选择甘特图。
将您的任务添加到表中以自动创建任务栏。
Wrike 还包括包含甘特图视图的模板工作区,例如带阶段的复杂项目模板。此模板可帮助处理多阶段项目的团队(如软件开发团队)按时按预算交付成果。
浅绿色背景上的 Wrike 空间模板产品屏幕截图
此外,在团队之间共享甘特图非常简单。
除了授予用户查看或编辑工作区中项目的权限之外,您还可以创建甘特图快照,作为当时图表的静态记录。
浅绿色背景上的 Wrike 甘特图产品屏幕截图
通过快照,您可以通过展开文件夹、滚动时间线和表格以及突出显示逾期任务来调查项目进度。这使得快照成为与利益相关者分享详细项目更新的绝佳资源。