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發送電子郵件可能很花時間。幸運的是，像 HubSpot 這樣的工具讓這項工作變得輕鬆許多。 HubSpot可以讓你自動傳送電子郵件。這叫做電子郵件自動化。這意味著你可以設定電子郵件在正確的時間發送給使用者。例如，當有人訂閱您的電子報時，他們會立即收到一封歡迎郵件。 HubSpot 的自動郵件功能可協助您同時與多人溝通，而無需您親自處理所有工作。這對各種規模的企業都非常有幫助。


了解自動電子郵件

自動電子郵件是一系列自動傳送的電子郵件。 它們是由一個人的行為所引發的。例如，一個操作可能是在您的網站上填寫表格。另一個操作可能是造訪某個頁面。電子郵件是預先寫好的，隨時可以發送。 您設定規則，HubSpot 負責其餘工作。這節省了大量時間，也能確保您的客戶在正確的時間獲得正確的資訊。自動發送電子郵件是所謂「工作流程」的關鍵部分。 工作流程是一系列自動發生的步驟和操作。

HubSpot 工作流程的強大功能

工作流程是 HubSpot 自動電子郵件背後的大腦。工作流程就像一張地圖，它顯示了要發送哪些電子郵件以及何時發送。它還顯示了其他要做的事情。您可以使用視覺化編輯器建立工作流程。這意味著您可以拖放不同的部分。工作流程始於觸發器。觸發器是啟動流程的操作。例如，觸發器可能是新使用者註冊。然後，工作流程可以包含不同的步驟。它可能會等待一天，然後發送第二封電子郵件。它還可以執行其他操作，例如通知團隊成員有新的潛在客戶到來。

為什麼自動電子郵件如此有用

自動發送電子郵件有很多好處。首先，它可以節省你很 電話號碼列表 多時間。你不必手動給每個新人發送電子郵件。其次，它們能幫助你傳遞正確的訊息。你可以針對不同的人群創建不同的電子郵件系列。例如，下載電子書的使用者可能會收到與註冊免費試用的使用者不同的一系列電子郵件。這使得您的溝通更加個人化和實用。最後，它們還能幫助您培養潛在客戶。培育意味著幫助潛在客戶更了解您的公司。自動電子郵件可以幫助您與他們建立長期關係。

接下來，我們將探討一些自動郵件的範例。此外，我們還將討論如何確保您的郵件被看到。此外，了解郵件內容的最佳撰寫方法也至關重要。此外，我們也將探討如何追蹤自動郵件的有效性。首先，讓我們來看看這些郵件的一些常見用途。

自動電子郵件的常見用途

自動郵件用途廣泛，其中一個常見用途是發送歡迎郵件。 當新人加入您的電子郵件清單時，自動電子郵件可以立即歡迎他們。這會給人留下良好的第一印象，也能傳達重要的訊息。例如，它可以告訴他們對貴公司的期望。另一個用途是發送教育郵件。這對於剛接觸您的軟體或服務的使用者尤其有用。您可以向他們發送一系列包含技巧和教學的郵件。這有助於他們充分利用您的產品。


此外，您還可以使用自動電子郵件來培養潛在客戶。潛在客戶培育意味著與潛在客戶建立關係。例如，您可以設定一個工作流程，向造訪您定價頁面的使用者發送一系列電子郵件。這些電子郵件可能會提供特價優惠或免費演示。同樣，您也可以使用自動電子郵件來幫助您的銷售團隊。當潛在客戶採取行動表明他們準備購買時，系統會自動發送郵件提醒銷售人員。這有助於銷售團隊在最佳時機進行跟進。



最後，自動化電子郵件對於維持現有客戶的滿意度非常有用。您可以向他們發送特別優惠或生日祝福。您也可以在訂閱即將到期時發送提醒。這些電子郵件有助於維持客戶的忠誠度。簡而言之，自動化電子郵件可以貫穿整個客戶旅程。

接下來，我們將討論 HubSpot 電子郵件自動化的關鍵功能。此外，我們將思考如何建立人們真正想讀的電子郵件。此外，了解一封好電子郵件的各個組成部分至關重要。此外，我們將探索一些設定工作流程的最佳方法。首先，讓我們來了解一下這些功能。

HubSpot 電子郵件自動化的主要功能

HubSpot 為自動電子郵件提供了許多功能。 一個關鍵功能是拖放式電子郵件編輯器。 此工具可讓您無需了解任何程式碼即可建立漂亮的電子郵件。您可以輕鬆地在電子郵件中新增圖片、文字和按鈕。另一個功能是個性化。HubSpot 可讓您在電子郵件中新增個人資訊。例如，您可以在電子郵件主題或正文中使用收件者的姓名。這使得電子郵件感覺更特別，而不是機器人寫的。

一個非常強大的功能是能夠使用來自 CRM 的資料。 CRM 是 HubSpot 儲存所有客戶資訊的地方。 您可以使用這些數據發送非常具體的電子郵件。例如，您可以只向特定城市的使用者發送電子郵件。您也可以向已經購買過您商品的使用者發送不同的電子郵件。 HubSpot 還具有強大的分析功能。這意味著您可以查看電子郵件的運作情況。您可以查看誰打開了您的電子郵件，誰點擊了連結。這有助於您將來改進電子郵件。