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Vtiger 预约页面:会议安排变得简单

Posted: Sat Dec 21, 2024 7:05 am
by ashammi218
预约是最常见的销售和客户服务任务之一。虽然这听起来相对无害,但可能既乏味又耗时。让我为你描绘一幅你再熟悉不过的画面。假设演示者发送一封电子邮件,要求您周一下午 1:40 观看产品演示。你查看日历却发现自己不在,所以你在当天下午 3 点出现。这种交流一直持续到你们双方在星期四 12:00 达成一致——安排了一次会议。然而周三,主办方发邮件​​要求重新安排。当寻找另一个方便的见面时间时,也会发生相同的过程。但是,如果您没有看到电子邮件或重复预约并且必须再次更改,您会立即显得不专业。结果是一次不愉快的体验、浪费时间和无用的电子邮件链。

Vtiger 预约页面旨在减轻组织混乱的 电话号码数据 预约安排的压力。会议页面是您的私人秘书 - 一旦您与联系人共享您的 URL,它就会考虑您的工作时间以及日历上已有的内容,以便向受邀者显示您何时可以参加会议。只需点击几下,您的受邀者就可以选择一个可用的时段,并且你们俩都将收到会议的日历确认。如果他们稍后需要取消或重新安排预约,无需您的直接干预即可完成。


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预约类型

通过“会议”页面,您可以邀请人们参加三种类型的会议。第一个是“与我会面”页面,允许您的客户安排与特定人员的会议。例如,每个卖家都可以有自己的目标页面。如果他们想安排与潜在客户或客户的约会,他们只需将约会页面的链接发送给该特定潜在客户或客户即可。第二个是自动安排的约会页面。例如,当您收到演示或服务请求时,您可以向客户发送自动安排预约页面的链接。客户预约后,系统将自动将其分配给可用的合作伙伴之一。最后一页是团体活动分配页面,您可以将其与研讨会或网络研讨会邀请电子邮件一起发送,以便可以进行多个活动预订。

预约_页面_问题

任何会议的成功取决于您的准备程度。向受邀者提问是了解他们希望从会议中学到什么的好方法。在 Vtiger 会议页面上,您可以提出问题供受邀者回答。例如,您可能会问您的领导正在尝试解决什么具体问题。使用这个答案,您可以做足功课来决定如何帮助他们解决这个问题。

听起来很有趣吗?立即阅读文档来创建您的目标页面。有疑问吗?请随时在下面发表评论或发送电子邮件