Раньше было принято просто нажимать Ответить
Posted: Sat Dec 28, 2024 12:08 pm
Особенно если вы ведете бизнес или занимаете должность в компании или организации, которая приводит к получению большого количества запросов с определенными характеристиками, вам может быть полезно сохранить шаблон для вашего стандартного ответа на все запросы каждого распространенного типа.
После настройки шаблонов, каждый раз, когда вы распознаете входящий запрос как относящийся к типу, требующему определенного предварительно сохраненного ответа, вы можете просто скопировать текст из вашего предварительно сохраненного шаблона для этого типа, а затем внести любые необходимые изменения, чтобы персо Список номеров мобильных телефонов Telegram в Израиле нализировать электронное письмо для отправителя или ответить на любые дополнительные вопросы. Это может сэкономить значительное количество времени при ответе, хотя будьте осторожны и убедитесь, что вы завершили настройку, чтобы получатель не чувствовал, что к нему отнеслись без должного внимания.
Применяйте подход «Ноль входящих»
Одна школа мысли, которой клянутся некоторые, кто настроен жить без беспорядка, заключается в том, чтобы вообще никогда не позволять письмам накапливаться в вашем почтовом ящике. Те, которые требуют ответа, вы отвечаете, распечатываете, если вам нужна запись о них, а затем удаляете или (если вам может понадобиться обратиться к ним позже) перемещаете в архивную папку. Остальное вы просто читаете один раз, а затем удаляете или (при необходимости) архивируете. Таким образом, вы должны начинать каждую новую неделю с пустым почтовым ящиком — пустым, за исключением писем, недавно отправленных с момента вашего
После настройки шаблонов, каждый раз, когда вы распознаете входящий запрос как относящийся к типу, требующему определенного предварительно сохраненного ответа, вы можете просто скопировать текст из вашего предварительно сохраненного шаблона для этого типа, а затем внести любые необходимые изменения, чтобы персо Список номеров мобильных телефонов Telegram в Израиле нализировать электронное письмо для отправителя или ответить на любые дополнительные вопросы. Это может сэкономить значительное количество времени при ответе, хотя будьте осторожны и убедитесь, что вы завершили настройку, чтобы получатель не чувствовал, что к нему отнеслись без должного внимания.
Применяйте подход «Ноль входящих»
Одна школа мысли, которой клянутся некоторые, кто настроен жить без беспорядка, заключается в том, чтобы вообще никогда не позволять письмам накапливаться в вашем почтовом ящике. Те, которые требуют ответа, вы отвечаете, распечатываете, если вам нужна запись о них, а затем удаляете или (если вам может понадобиться обратиться к ним позже) перемещаете в архивную папку. Остальное вы просто читаете один раз, а затем удаляете или (при необходимости) архивируете. Таким образом, вы должны начинать каждую новую неделю с пустым почтовым ящиком — пустым, за исключением писем, недавно отправленных с момента вашего