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当公司员工相互交换文档时，除非通过文档管理系统进行，否则很可能通过电子邮件或硬拷贝进行。当销售代理请求营销资料以帮助完成交易，或者销售合作伙伴请求更新的产品手册与客户共享时，可能会发生这种情况。不幸的是，这可能而且经常会导致请求者等待文档数小时到数天，甚至在收到文档后，文档也会丢失在溢出的邮箱或纸盘中（有趣的事实：高达 7.5% 的纸质文件丢失完全不存在）。

Vtiger 解决了与组织中管理和共享文档相关的最 手机数据 重要问题。每个 Vtiger 帐户可获得 5GB 至 25GB 的直接上传空间。这可以扩展为直接与最流行的存储解决方案 Box、Dropbox 甚至 Google Drive 同步。一旦文档进入 Vtiger，它们就会显示有用的元数据，例如上传日期，并且可以组织到适当的文件夹中，进行内部搜索，链接到联系人或交易记录，或者只需单击几下即可与外部各方共享。



Vtiger 文档管理的 三大优势：

1. 花更少的时间搜索文档
使用 Vtiger 进行文档管理的团队花费更少的时间来组织文档交换。销售人员不再需要向营销人员发送更新营销材料的请求。营销团队不再需要处理贸易伙伴的单独文档请求。客户支持团队可以轻松查找和共享产品文档以及客户请求的其他信息。与客户合作的任何人都可以在联系中心的联系人记录中查看联系人并处理相关文档，例如产品规格。

2.确保您使用的是最新版本
Vtiger 向您显示元数据，例如文档上次修改的时间，并允许您将版本号与文档一起存储。这样您就始终知道您正在使用正确的信息。如果您上传新文档，旧版本会自动保存为链接。

3. 节省创建单独的文档管理系统所花费的时间和金钱
设置单独的文档管理系统涉及其他安装费、月费和其他维护成本，根据用户数量，这些成本可能高达数百至数千美元。 Vtiger 允许您免费处理高达 25GB 的文档，并提供更多的可用空间，与 Box、Google Drive 和 Google Drive 等最广泛使用的文件共享提供商集成。它还可以轻松地与组织外部的人员共享文件。

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