家庭办公室是一种需要一些时间来适应的工作模式。毕竟,如果你已经养成了每天去办公室的习惯,那么在家工作可能会非常困难,尤其是有孩子、家人和其他干扰的情况下。
然而,在冠状病毒时期,每个人都需要立即学会适应。卫生专业人员的建议是人们呆在家里,只有在极端需要的情况下才离开。正因为如此,公司让员工在家工作。
因此,为了帮助您适应并保持生产力,这篇文章将为您带来一些在冠状病毒时期在家工作的有用工具。请记住,如果您对这种疾病有任何疑问,请寻求医疗建议。
1 –加入我
Join.me是一个会议工具。它与 Mac 和 Windows 兼容,可以帮助您和您的团队在无法亲自见面时进行虚拟会议。
使用它,您可以创建一个虚拟会议室,可用于与客户、员工和合作伙伴举行会议。你进行培训、会议和不同类型的活动。
2 –缩放
Zoom是另一个有趣且完整的会议解决方案。有了它,您就可以获 玻利维亚电话号码数据 得会议、培训、网络研讨会、会议室和电话系统的支持。这是举行远程会议的另一种方式,免费版本中每次会议最多允许 100 人参加。它还与 iOS、Android、Linux、PC 和 Mac 兼容。
3 – 谷歌解决方案
Google提供多种工具可帮助您在家庭办公室继续提高工作效率。 Docs 允许您创建和编辑文档,Sheets 帮助您创建电子表格,是 Word 和 Excel 的版本。使用日历,您可以组织约会,例如会议。
然而,最有趣的工具之一是环聊。您可以通过简单的聊天方式进行交流,甚至可以通过电话进行交流。另一个很大的优点是它还可以用于进行演示,因为它允许屏幕共享功能。
使用谷歌解决方案的优势在于一切都自然地相互关联。因此,可以通过电子邮件和环聊等方式轻松共享文档。
4 –乱写乱画
Scribblar是一种更简单的工具,适用于某些不需要视频的会议或信息交流。在那里,参与者可以访问一个可以共享信息的论坛。此外,他们还可以通过语音或聊天进行交流。
5 –大标记
另一方面,Big Marker是最完整的演示和在线会议工具之一。有了它们,就可以创建一个在线会议室,并将其配置为公共或私人。您还可以通过密码限制对所显示信息的访问。可以共享文件、屏幕、在白板上书写以及通过文本、音频和网络摄像头聊天。
换句话说,虽然这是最接近面对面会议的方式,但您的演示和会议继续进行并不缺乏选择。
6 –大本营
除了会议和演示之外,Basecamp对于远程工作时组织项目至关重要。有了它,您可以帮助在项目参与人员之间分配任务和责任。您还可以共享文件、设置截止日期并集中反馈。
换句话说,它是一个完整的工具,将项目管理的所有内容整合在一个框架下。
7 –新三合会
Neotriad是另一个有趣的任务控制软件,它允许您监控每个人在做什么以及活动的优先级如何。它也是一个非常完整的工具,用于管理活动和整个团队。
8 –体式和Trello
Asana是另一个任务管理工具,是世界上最常用的平台之一。它以其非常简单和直观的界面而闻名。
Trello是另一个广泛使用的任务管理器。你知道办公室墙上贴的那些便利贴吗? Trello 是一种以虚拟方式实现此目的的方法。此外,它还采用看板方法将任务划分为“待办”、“正在执行”和“已完成”,以便团队中的每个人都知道任务是如何划分的。
9 –快速手册
此时重要的是不要忘记公司的财务管理。 Quickbooks是一个简单的工具,可让您组织现金流和营运资金,非常适合微型和小型企业。
10 –心灵大师
无论是单独还是与团队一起,您都需要组织您的商业想法。 Mindmeister是一款可帮助您组织团队想法的思维导图的应用程序。换句话说,头脑风暴会议不需要放弃。借助此工具,您可以捕获、开发和实施想法,以保持您的业务立即活跃。
11 –切换
在家工作时保持您和您的团队的工作效率是一项挑战。不过,Toggl是一款可以提供帮助的应用程序。有了它,您可以跟踪每项任务的时间,确保您不会花费超过必要的时间,并避免偏离办公室完成的事情太远。
12 –我们转账
最后,WeTransfer是一个很好的文件传输解决方案。根据工作类型,文件可能非常大,导致传输时出现问题。有了这个工具,你就可以免费发送。
冠状病毒是人类从未经历过的事情。当今世界联系紧密,这种流行病可能非常危险。然而,人类也有能力适应最不利的情况并仍然蓬勃发展,因此,不要忘记遵循医生和医疗保健专业人员的建议,呆在家里保护自己和周围的人,并享受上述工具。继续在家工作,充分利用这一困难局面。