这意味着，作为有家属的企业家或商人，您有责任签发电子工资单文件以遵守税务法规。
这是DIAN 于2021 年 2 月 11 日发布的第 013 号决议中规定的一项义务。因此，不遵守这些规定可能会导致该实体受到制裁或罚款。
如果您的公司正处于正规化过 玻利维亚电子邮件列表 程中，那么从业务运营之初就实施高效的薪资管理系统是关键。这样您就可以确保正确遵守税收和劳工义务，避免将来出现法律或财务问题。
我将告诉您有关电子工资单需要了解的信息：它是什么、谁需要报告、报告日期以及必须提供哪些信息。继续阅读！
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什么是电子工资单？
电子工资单是证明与工资单相关的付款或信用的数字文档，这些付款或信用是由于雇佣关系而生成的。
哥伦比亚的公司可以扣除纳税申报的工资成本，为此，他们必须向DIAN提交报告。
该实体通过电子工资支付支持文件(DSPNE)来认证每月工资支付和公司可获得的社会福利规定。
该记录由工资单中应计和扣除的值以及这两个概念之间的差异所产生的总和组成。
工资应计值
它们代表员工的工作收入总额。其中包括：
薪水
随着时间的推移
夜间附加费
裁员
遣散费利息
保费
假期
奖金或佣金
差旅费
援助
进展
工资扣除值
它们是指从员工的工资总额中减去的金额。这里考虑的是：
养老金
健康
从源头扣缴
汇票或内部贷款折扣
自愿养老金缴款的扣除
建设促进储蓄账户扣除 (AFC)
谁需要报告电子工资单？
根据第013号决议第4条，必须提供电子工资单的个人或公司是那些因雇佣关系而付款或抵免的纳税人。此外，那些需要支持所得税费用和扣除的人。
总之，如果您属于以下人群，您必须生成电子工资支付支持文件并将其传输给 DIAN：
个人或公司、所得税和补充税的纳税人，因雇佣关系或法律和监管关系而支付款项或账户信用。
由雇主承担费用向养老金领取者付款的公司。
必须承担增值税（销售税）可抵扣税款的公司（如适用）。
人力资源总监将电子工资单发送至 DIAN
电子工资单中向 DIAN 报告哪些信息？
每个月，您必须在电子工资单中记录员工收到的收入或应计费用。同样，也包括相应的扣除额。
值得注意的是，仅报告与雇佣合同相关的付款。因此，源自提供服务的合同或商业协议的合同被排除在外。
根据电子工资决议第 5 条的规定，这是通过付款支持文件提出的，该文件必须至少包括以下信息：
内容类型 描述
1、文件名称 它必须被明确标识为电子工资支付的支持文件。
2、发行人信息 需要报告的人的姓氏和名字或公司名称和纳税识别号 (NIT)。
3. 付款收款人信息 付款受益人的姓氏和名字以及身份证号码。
4. 唯一的文档代码 电子工资支付支持文件的唯一代码 - CUNE。
5. 内部识别号 与内部编号系统相对应的连续编号，由报告人分配。
6. 工资应计概念和价值 与工资应计值相对应的概念的内容和金额。
7.从工资中扣除的概念和价值观 与从工资中扣除的值相对应的概念的内容和金额。
8、应计和扣除的总价值差额 从扣除的工资值减去应计工资值所得的总计。
9. 附加信息和内容 第013号决议第20条规定的“电子工资支付技术附件支持文件”的内容。
10、代价的支付方式 雇主为付款受益人提供的服务支付经济报酬时使用的付款方式。
11. 生成日期和时间 文档生成的日期和时间。
12、主体的数字签名 根据现行法规和 DIAN 制定的签名政策，报告人的数字签名。
13.技术解决方案提供商信息 技术解决方案提供商的姓氏和名字或公司名称和纳税识别号 (NIT)，以及所用软件的标识。
电子工资单什么时候提交？
该文件必须每月生成一次，并将电子工资单发送至 DIAN 的截止日期为每月的前 10 个工作日之间。
请考虑到报告的信息是与上个月的工资相对应的信息。
如果这是您第一次向员工付款，根据电子工资日历，您将有两个月的时间来执行授权流程并传输文件。
我建议您经常查阅DIAN页面，您可以在其中找到有关此主题的相关信息，例如监管框架、技术文档、说明和视频，这样您就可以避免因不发送电子工资单而可能受到的处罚。想法、策略和免费提示
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如何生成电子工资单？
有多种机制可以传输 DSPNE 文档。其中，可以考虑免费的DIAN选项，使用社保运营商的服务或者通过薪资软件支持这种管理。
免费 DIAN 软件
这项服务适用于所有纳税人，从个人、微型企业家或中小企业到大公司，允许他们直接报告电子工资单。
您可以通过DIAN电子发票系统的免费解决方案查阅生成文档的说明。
技术提供商
技术提供商是经DIAN授权提供电子销售发票和电子工资单的生成、传输、交付、接收和保存服务的法人实体。
这些公司充当向其发送工资支付信息的中介机构，并负责签署文件并将其传输给 DIAN。
一些社会保障运营商，如 Miplanilla、SOI 和 Aportes en Línea，已选择成为技术提供商，并拥有制作电子工资报告的门户。
薪资软件
如果您有有助于准备DIAN 电子工资单的软件，您可以通过数字电子签名证书以您自己的名义签名来传输它。
此选项可以帮助您加快工资单的准备和传输速度，减少误差范围并优化流程效率。