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安全如果您是一家拥有敏感和或机密文件的公司，。一些复印机提供安全和隐私选项，因此您不必担心敏感文档不受网络安全威胁、数据泄露、黑客等的保护。例如，许多数字复印机要求用户在复印之前输入代码，这应该可以防止未经授权的使用。许多机器还可以将传真或文档保存在内存中，直到输入正确的代码，然后打印它们。

这可以防止敏感文档留在输出托盘中供未经 西班牙 whatsapp 电话号码 授权的人员查看。彩色或黑白选择彩色复印机还是黑白复印机取决于您使用复印机的用途。例如，许多营销团队依靠彩色打印机来展示他们的品牌并吸引客户（考虑一下，当以彩色呈现时，品牌的保留率会高出！）。

员工可能还需要打印或复制演示文稿和或图像。也许您更愿意通过使用黑白复印机来省钱。做出此决定时，请考虑您的预算和复印机的日常实践。例如，如果您只选择黑白打印机，您是否打算外包彩色复印？这也应该考虑到您的预算中。喷墨或激光通常，喷墨复印机是前期较便宜的选择，并且更适合彩色打印，但问题是，如果您的公司经常打印，从长远来看，喷墨复印机速度较慢且维护成本较高。