如何从头开始创建项目时间表（+更简单的方法）
Posted: Sat Dec 21, 2024 9:26 am
项目时间表对于直观地展示项目如何以及何时完成至关重要。它允许您跟踪任务、资源和里程碑，以及了解依赖关系如何影响不同阶段。时间表对于复杂的项目和投资组合特别有用，因为错过截止日期和混乱会影响跨团队的工作流程。
在本指南中，您将学习如何从头开始创建项目时间表。我们 尼泊尔tg粉100万套餐 将解释您需要在时间表中包含的所有内容（资源、利益相关者、依赖关系、里程碑等），以及它们之间的相互关系。
我们还将解释为什么创建时间线的传统方法（使用电子表格）不再适用。然后，我们将向您介绍我们的项目时间线软件 Wrike，它将您创建有效项目时间线所需的一切集中到一个地方。
创建项目时间表的 6 个步骤
要使用项目时间表跟踪项目进度，您必须首先具体规划时间表中要包含的内容。这包括明确 需要实现什么、何时实现、 由谁实现，以及这些任务彼此之间有何关联。
您可以通过六个关键步骤完成此操作：
1.确定项目范围
你需要问的第一个问题很简单：你需要实现什么目标？什么时候实现？答案决定了项目的范围、长度以及你有多少时间用于单个任务。
使用项目范围说明来回答这个问题会很有帮助。这是项目的定义和最终目标，尽可能清晰地表达。例如，您的一般范围说明应该尽可能简单：
三个月内制作一份消费者对人工智能态度的研究报告。
在 6 月 1 日之前制定新建筑项目的建筑计划。
四周内启动新的 Google Ads 广告系列。
有了这个声明，您的项目已经成型，有时间表、最终交付成果，以及可能需要参与的人员。任何不能帮助您在此时间范围内实现此项目目标的任务都超出了范围，因此不属于您的项目。
2. 制定工作分解结构（WBS）
定义范围后，您可以概述工作分解结构 (WBS)来规划主要项目交付成果。WBS 将项目划分为较小的工作包，让您深入了解交付范围说明所需的所有工作。
工作分解结构
要创建 WBS，请分解项目的主要可交付成果。在我们上面使用的 AI 报告示例中，这些可交付成果可能是：
研究团队完成消费者研究
撰写团队完成报告副本
设计团队制作报告草稿
法律团队批准该报告
项目负责人给予最终批准
这让您了解需要生产什么以及由谁生产。同样重要的是，它按时间顺序为您提供任务层次结构，因此您可以了解需要先完成哪些任务。如果您想更详细地了解 WBS 的工作原理以及如何绘制 WBS，我们设计了一个工作分解结构模板来帮助您。
工作分解结构模板
3. 将交付成果分解为更小的任务
概述了工作包后，您的下一步工作就是将这些可交付成果分解为具体、独立的任务。
例如，回顾一下我们在步骤 2 中概述的可交付成果。这些实际上并不是任务本身——团队不能出去简单地“完成消费者研究”。一项任务要想有价值，就必须是有限的，并且能够由一个人完成。
例如，为了完成消费者研究，研究团队需要：
撰写研究问题
编辑这些问题
确定研究参与者
采访这些参与者
编译结果
这些任务还能进一步细分吗？
例如，“编辑研究问题”可能涉及一个人校对语法，另一个人进行最终批准。这是两个独立的任务。
4. 将任务分配给团队或个人
准备好任务列表后，现在将每个任务分配给负责完成任务的人。在非常小的团队中，这一点很明显——你可能只有一名作家或一名设计师。
然而，在更复杂的组织中，您可能需要根据特定个人的时间承诺、能力以及与其他项目或任务的任何冲突来分配任务。正如我们将在下面分享的那样，如果您使用电子表格手动管理项目，这可能会变得非常复杂。
在本指南中，您将学习如何从头开始创建项目时间表。我们 尼泊尔tg粉100万套餐 将解释您需要在时间表中包含的所有内容（资源、利益相关者、依赖关系、里程碑等），以及它们之间的相互关系。
我们还将解释为什么创建时间线的传统方法（使用电子表格）不再适用。然后，我们将向您介绍我们的项目时间线软件 Wrike，它将您创建有效项目时间线所需的一切集中到一个地方。
创建项目时间表的 6 个步骤
要使用项目时间表跟踪项目进度，您必须首先具体规划时间表中要包含的内容。这包括明确 需要实现什么、何时实现、 由谁实现，以及这些任务彼此之间有何关联。
您可以通过六个关键步骤完成此操作：
1.确定项目范围
你需要问的第一个问题很简单：你需要实现什么目标？什么时候实现？答案决定了项目的范围、长度以及你有多少时间用于单个任务。
使用项目范围说明来回答这个问题会很有帮助。这是项目的定义和最终目标，尽可能清晰地表达。例如，您的一般范围说明应该尽可能简单：
三个月内制作一份消费者对人工智能态度的研究报告。
在 6 月 1 日之前制定新建筑项目的建筑计划。
四周内启动新的 Google Ads 广告系列。
有了这个声明，您的项目已经成型，有时间表、最终交付成果，以及可能需要参与的人员。任何不能帮助您在此时间范围内实现此项目目标的任务都超出了范围，因此不属于您的项目。
2. 制定工作分解结构（WBS）
定义范围后，您可以概述工作分解结构 (WBS)来规划主要项目交付成果。WBS 将项目划分为较小的工作包，让您深入了解交付范围说明所需的所有工作。
工作分解结构
要创建 WBS，请分解项目的主要可交付成果。在我们上面使用的 AI 报告示例中，这些可交付成果可能是：
研究团队完成消费者研究
撰写团队完成报告副本
设计团队制作报告草稿
法律团队批准该报告
项目负责人给予最终批准
这让您了解需要生产什么以及由谁生产。同样重要的是，它按时间顺序为您提供任务层次结构，因此您可以了解需要先完成哪些任务。如果您想更详细地了解 WBS 的工作原理以及如何绘制 WBS，我们设计了一个工作分解结构模板来帮助您。
工作分解结构模板
3. 将交付成果分解为更小的任务
概述了工作包后，您的下一步工作就是将这些可交付成果分解为具体、独立的任务。
例如，回顾一下我们在步骤 2 中概述的可交付成果。这些实际上并不是任务本身——团队不能出去简单地“完成消费者研究”。一项任务要想有价值，就必须是有限的，并且能够由一个人完成。
例如，为了完成消费者研究，研究团队需要：
撰写研究问题
编辑这些问题
确定研究参与者
采访这些参与者
编译结果
这些任务还能进一步细分吗？
例如，“编辑研究问题”可能涉及一个人校对语法，另一个人进行最终批准。这是两个独立的任务。
4. 将任务分配给团队或个人
准备好任务列表后，现在将每个任务分配给负责完成任务的人。在非常小的团队中，这一点很明显——你可能只有一名作家或一名设计师。
然而，在更复杂的组织中，您可能需要根据特定个人的时间承诺、能力以及与其他项目或任务的任何冲突来分配任务。正如我们将在下面分享的那样，如果您使用电子表格手动管理项目，这可能会变得非常复杂。