生活中有很多情况需要用英语写一封正式的电子邮件。例如,申请工作、考大学、索取推荐信……非常重要的时刻,你想给人留下最好的印象。因此,我们将教您如何用英语写一封正式的电子邮件,正确书写其不同部分:主题、问候语、发展和告别。按照以下步骤和提示操作,您将收到一封完美的正式电子邮件。
1.选择一个清晰简洁的主题
电子邮件的主题行很重要,因为它是第一印象的一部分。您应该用几句话概括邮件 泰国电报数据 的目的,并且要直接而具体,以便接收者立即知道电子邮件的内容。示例:
“项目更新会议请求”
“营销经理职位申请”
“年度业务会议邀请”
2. 正式问候语
以适当的正式问候语开始您的电子邮件。根据正式程度以及您与收件人的关系,您可以使用:
“亲爱的史密斯先生”、
“亲爱的约翰逊女士”、
“亲爱的布朗博士”、
“亲爱的先生/女士”
如果您指的是大学,您可以指的是该部门:
“尊敬的招生委员会”、
“尊敬的大学招生办公室”、
“尊敬的教务处”
对于公司来说也是如此:
“尊敬的招聘经理”、
“尊敬的人力资源部”、
“尊敬的客户服务团队”、
“尊敬的销售团队”
或者,如果您不知道收件人的姓名,这些都是同样正式且非常常见的安全选项:
“致与此相关的人”、
“亲爱的先生/女士”
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3. 清晰的介绍
以简介开始您的电子邮件,简要解释您是谁以及您写信的原因。本节应该简短扼要。示例:
“我希望这封电子邮件能让您满意。我的名字是 [您的姓名],我写信询问……”
“我代表 [您的公司] 与您联系……”
“作为 [您的公司] 的 [您的职位],我正在联系您讨论…… ”
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