混合会议和混合活动风靡一时。根据最近的 vFairs 民意调查，41% 的策划者预计在疫情后将以混合活动作为主要活动类型。混合活动的一个关键方面是演示和会议。而加入迎合现场和虚拟观众的元素无疑将给活动主持人和演讲者带来独特的新挑战。
vFairs 民意调查显示，疫情过后活动策划者将使用哪些工具
为什么要举办混合会议？
混合会议或混合活动中的演示有多种好处。首先，您的现场演示可以缓解 COVID-19 对许多人造成的社交隔离的影响。然而，活动的虚拟方面也将您的影响力从本地观众扩大到全球观众。混合会议为更多人提供了一种更安全的方式来学习和从演示中获得价值，同时在世界慢慢开放的同时仍遵守有限的容量限制。
当然，为了打造无缝且引人入胜的活动体验，每个观众都有特定的要求，必须满足这些要求。现在让我们来看看这些要求。
现场观众的需求
交互性
从现在开始，观众在观看现场演示时也需要互动。甚至在 COVID-19 迫使公司发挥创意进行在线演示之前，Slido等公司就提供了吸引现场观众的方法。此类平台的流行表明演示者希望为观众提供更多内容。同样，观众自然也期待更多的互动演示。演讲者只是简单地浏览演示文稿，讲完所有要点，然后结束演讲而不吸引观众的日子已经一去不复返了。
互动是吸引观众并让他们感觉与活动更紧密相关的好方法。这对于虚拟观众来说也是如此，这对您的演示者来说是双赢的。额外好处：您通过移动设备鼓励参与的方式越多（例如投票、琐事或提交问答问题），您在活动期间收集的数据就越多！
易消化的要点
活动结束后与观众分享信息是关键，尤其是当 卢森堡电话数据 观众在现场时。很多与会者可能都准备好了笔记本和笔，但这并不意味着他们已经吸收了你提出的所有要点。活动结束后与观众分享材料至关重要。这不仅能让他们重新认识你的主题，还能让他们在考虑即将到来的业务需求时将你放在首位。
如果您在演示文稿中加入了互动元素，您很有可能可以准确追踪到哪些人参加了您的活动。使用此列表作为受众群体，并向他们发送包含支持文档和其他信息的后续电子邮件。
虚拟观众的需求
一种联系感
众所周知，虚拟观众在虚拟演示期间会感到脱节。使用混合会议来缓解这种情况。允许观众提交问题，然后您可以现场回答。此外，加入实时社交信息流，其中包含与会者的推文和帖子，并在整个演示过程中保持运行。这样的添加可能看起来微不足道，但它们会对您的观众产生强大的影响。不仅您的虚拟观众会想要参与，您的现场观众也会加入！
沉浸式环境
确保虚拟观众有代入感包括为他们提供身临其境的环境，让他们感觉仿佛身临其境。创建一个令人惊叹的 3D 虚拟礼堂，以您自己的场地为蓝本，让您的虚拟观众仿佛身临其境，想象您在舞台上。vFairs 可以创建与您的实际场地一模一样的定制礼堂。