合规意味着满足您的客户或资助组织的指导方针和要求。合规提案符合 RFP 或其他提案请求中规定的标准,因此不会遗漏任何内容。
为什么合规性很重要
组织有某些要求是有原因的。合规性表明您对细节的关注以及对客户需求和准则的尊重。不符合要求的提案可能会被彻底取消资格——无论其优点如何。
如何证明合规性
以下是证明合规性的方法。
仔细审查要求:仔细阅读 RFP 或提案指南。突出显示关键要求并创建清单,以便您可以在发货前检查每一项。
提案指南示例。提案撰写
(图片来源)
遵循格式指南:遵循特定格式,包括字体大小、边距设置和章 所有者/合作伙伴/股东电子邮件列表 节组织。使用模板系统(例如 Prospero)对未来的提案重复此过程。
包含所需文件:附上所有必需文件,例如简历、项目预算、项目计划和财务报表。
2. 有能力:展示经验和能力
第二个C代表能力。
一份合格的提案表明您可以成功完成所提议的项目。
它突出了您的专业知识、经验,最重要的是,您对潜在客户需求的理解。
为什么能力很重要
能力对于向目标客户表明您拥有实现项目目标所需的能力至关重要。如果您要发送冷盘报价(尤其是通过电子邮件冷联系),或者正处于与新客户建立关系的早期阶段,这一点尤其重要。