随着团队沟通的增多，消息、文件和讨论也随之增多。大的搜索功能，让用户能够轻松搜索过去的消息、文档或链接。精心设计的搜索功能可减少用户手动筛选冗长的聊天记录以查找关键信息的需要，从而节省时间和精力。
此功能非常有用，包括高级搜索选项，例如使用关键字、用户名甚至日期范围搜索内容。搜索结果中的过滤选项可确保用户在几秒钟内找到所需的正确内容。
视频和语音通话
虽然日常发短信使用没问题，但有时快速通话才是解决问题的办法，可以真正打破常规 巴拿马 whatsapp 列表 或充分讨论项目。良好的团队消息传递功能允许视频和语音通话，因此任何团队成员都可以轻松地从聊天切换到呼叫特定成员。这是一个很好的功能，特别是对于那些由于远程或混合性质而无法亲自见面的团队。
高清视频和语音通话使参与者能够更好地理解彼此的语气、表情和细微差别，而这些往往在文字中无法体现。许多平台允许在视频通话中共享屏幕，这意味着演示者可以实时分享想法、实时审阅文档，甚至实时与同事解决问题。
与其他工具集成
当今的现代工作场所是数字化的，团队使用多种工具来管理任务、跟踪项目和协作内容。最好的团队消息传递软件可以轻松与这些工具集成，从而为所有与工作相关的活动提供集中中心。
如果有多个应用程序，则需要在它们之间切换。这意味着可以节省大量时间，并防止某些工作被遗漏或丢失一些关键通信或任务。
定制选项
每个团队都不同，因此合适的消息传递软件应该具有一定程度的自定义功能。从更改接收时间，甚至自定义何时接收通知以及接收何种通知，到将频道组织到部门或项目中，以及能够创建自定义用户配置文件，使一切在可用性和总体满意度方面都得到改善。