每个人如何安排自己的时间无所谓,但毫无疑问,安排时间是必要的。如果我们不能很好地管理好自己的时间,不能了解每项任务的性质,不能明确优先事项,在某些情况下不能自动化流程,甚至不能排除那些不太重要的任务,那么我们就不可能处理好所有未完成的活动。
管理好时间不仅是为了生产更多,也是为了生产得更好。尊重重要任务的截止日期,但不要让它们侵占你完成其他任务所需的时间。要做到这一点,必须理解并尊重每个人的本质。
下面您可以看到不同的人用来管理活动时间的经验,并且每个经验都非常有效。一探究竟:
GTD方法
“搞定一切”(Getting Things Done),或其缩写形式GTD,是大卫艾伦在其同名书中创造的术语,其巴西版名为“个人生产力——无压力生产的艺术”。
艾伦的时间管理方法基于以下原则:清空大脑中一整天要 阿塞拜疆电报号码 做的任务清单,这样就可以完全集中精力完成这些任务。
为此,必须将任务记录在纸张、软件或设备上,例如日记或笔记本、Excel 电子表格、Word 或记事本中的文本、智能手机的清单应用程序或最适合每个人的方法。重要的是,无论在哪里工作,人们都可以全天轻松访问这些待办事项列表。
18 分钟
彼得·布雷格曼说,他读了一系列有关时间管理的书籍后,找到了如何处理所有任务的方法,并因此开发出了这种技巧。然而他认为这是一个错误。布雷格曼表示,在自己的实验中,他意识到试图做所有事情是他可能犯下的最严重的错误。多任务处理会让你效率低下、压力加大、沮丧不已。
正是在那时,布雷格曼决定对他认为当天最重要的事情进行优先排序,每天早上花 5 分钟来了解自己想要完成的事情,在一天结束时再花 5 分钟来评估和判断当天完成的任务。此外,在9个小时的工作过程中,布雷格曼还每工作60分钟就安排1分钟的休息时间,以反思自己的工作效率。就这样,伯格曼每天花18分钟来思考自己需要做什么、什么分散了他的注意力以及他的活动节奏。