2. 约定工作时间和沟通方式
最好立即决定在私人聊天和群聊中交流工作的时间。比如，团队的工作和沟通时间是早上 9 点到晚上 20 点，周末只有在极其必要的情况下才能写作。
必须就以下几点达成一致：
是否可以拨打电话、发送私人消息中的语音消息；
哪些聊天允许非正式交流，以及具体可以写什么：向同事发送“祝大家有愉快的一天”或讨论足球比赛；
在什么情况下可以向聊天参与者发送语音消息并在工作时间之外写信；
是否需要从语音文本中概括出主要信息；
从什么时间到什么时间您可以在一般聊天中发送消息。
整个团队最好都遵守这些信使商务通信规则。服务“”进行了一项调查“俄罗斯人最讨厌工作聊天中的语音消息和模因”。调查结果显示，最让人恼火的还是工作聊天中的语音信息，31%的受访者不喜欢它们。因此，最好立即讨论这些细微差别，否则团队中的不满和恼怒会增加。
3. 训练你的独立性
在给同事写信之前，值得再次思考一下这个问题。如果您可以自己解决问题，那么您就不必分散同事的工作注意力并要求他们切换任务。这可能会令人烦恼和有压力。
然而，观点，您可以写信给同事。值得想出几种可能的解决方案并在消息中提供它们，以尽可能少地占用同事的时间。
4. 撰写信息丰富的消息
想象一下：一位设计师想要向营销人员澄清在布局中将标题放在 贝宁 电话号码数据 哪里最好。他在工作聊天中写了一个问题，营销人员不明白他在说什么布局，所以他必须再次询问并再次等待答复。这很烦人。
事实上，值得立即在消息中写下详细信息。在这种情况下，您需要提出问题并添加其他信息。在我们的示例中，我们应该在公司聊天中的线程（评论）中附加布局链接和布局本身。这样会更加方便，并且可以节省查找详细信息的时间。
5. 为日常聊天设定自己的规则
为了使您的团队更容易合作，请设置通信规则。假设有一个带有报告的工作聊天，员工每天都会发送有关任务的报告。需要建立规则：如何保存报告、什么时候发送、如何标记进度。管理人员将更容易分析进度，部门之间的沟通也将更加透明。
例如，针对设计部门的请求聊天。如果您的团队经常要求设计师帮助处理各种任务的图像或模型，请创建一个共享的“设计室”聊天。输入编写请求和显示任务进度的规则。
当有一个大家都清楚的模板时，就不需要每次都花时间去想出格式和控制方法。