В отрасли существует множество областей, которые необходимо скоординировать для гармоничного функционирования. Одним из них является склад, где хранятся продукты, изделия, товары и даже сырье. В этом смысле контроль запасов важен для снижения затрат, улучшения реагирования клиентов и предотвращения потерь.
Что такое инвентарный контроль?
Управление запасами , или контроль запасов , состоит из систем, процессов и процедур, которые гарантируют, что запасы на складе достаточны и поддерживаются в хорошем состоянии. Основное внимание уделяется сбору информации о поступлении и выходе продукции , тем самым стремясь сэкономить эксплуатационные расходы.
Контролируя перемещение и хранение, компании могут поддерживать достаточный запас продуктов, которые остаются в хорошем состоянии, проверяя, среди прочего, сроки годности, порчу или проблемы с качеством. В зависимости от размера компании этот вопрос решается по-разному.
Управление запасами имеет важное значение в управлении запасами и позволяет оценивать состояние производства, от хранения сырья до готовой продукции компании , являющейся частью элементов цепочки поставок . Некоторые из мероприятий, которые необходимо провести:
Прием, хранение и передача товаров.
Размещайте продукты в стратегических местах.
Отслеживайте, где находятся продукты и товары.
Контролируйте состояние, в котором находятся продукты.
Отвечайте на заказы на покупку с доступными продуктами.
Документируйте детали повторного заказа и устанавливайте историю продуктов и товаров.
Продолжайте читать и узнайте о технологиях, используемых для улучшения текущих производственных процессов .
Почему важен контроль запасов?
Необходимо учитывать, что доход бизнеса генерируется за счет продаж. Таким образом, имея контролируемый запас, вы можете получить важную информацию, чтобы точно знать наличие и состояние продуктов . Это одна из наиболее важных причин контроля запасов.
С другой стороны, можно знать все предметы на складе, а также какова их стоимость, какие проданы, а какие нет, а также определять, когда пополнять запасы . Содействие контролю эффективно для увеличения прибыли, зная реальную ситуацию в различные торговые периоды.
При хорошем внедрении управления запасами, помимо минимизации эксплуатационных затрат на хранение, сокращаются потери ресурсов компании . Это позволяет база мобильных номеров украина инвестировать этот излишек в другие области, способствующие прибыльности, например, в предоставление услуг более высокого качества.
Аналогичным образом, контроль запасов облегчает действия при недостатке, а также при наличии дополнительных продуктов. Избыток продуктов или предметов может привести к убыткам, а не к прибыли, либо потому, что срок годности продукта истек, либо он поврежден, либо он больше не относится к определенному коммерческому сезону.
Преимущества контроля запасов
Понятно, что знание того, что находится на складе, а также когда оно поступает на склад и покидает его, помогает снизить затраты и выполнить работу, особенно за счет быстрого реагирования на запросы клиентов. Это преимущество для работников, поскольку усилия сводятся к минимуму, а время работы максимально увеличивается.
Помимо удовлетворенности клиентов и оптимизации работы, с помощью управления запасами получаются следующие преимущества:
Более организованный, структурированный и скоординированный склад.
Сокращение затрат и времени за счет поддержания товарно-материальных запасов.
Распознавание хищений, потерь и исчезновения товара.
Контроль повреждений и возврат товара.
Обновлена информация для определения недостачи, излишков и сроков замены.
Определение инвестиций для покупки в определенные периоды.
Информация о деньгах представлена хранимой продукцией.
Для компаний очень полезно иметь автоматизированную систему инвентаризации, которая позволяет постоянно обновлять и предоставлять информацию. Однако от практики проведения физической инвентаризации отказываться нельзя, поскольку это способ провести необходимые сверки с действительностью.