库存是业务的一个重要组成部分。它是指公司保留作为库存以销售给客户或用于生产的原材料、在制品或制成品。此外，管理库存涉及许多流程，例如运送货物、将货物交付给客户、创建发票或账单等。
自动化库存任务可以简化您的操作并节省您跟踪和组织操作的宝贵时间。它还可以帮助您确保在需要时有正确数量的正确产品供应。库存管理自动化使企业能够简化流程并提高效率。
现在，如何使用 CRM 实现库存管理自动化？
借助 Vtiger Inventory Add-On，您可以借助各种 Vtiger Inventory 模块简化订单管理。它们是：
销售订单 (SO)：卖方发送给客户的确认货物和服务销售的正式文件。销售订单应涵盖所有重要细节，如交货日期、交货地址、付款方式等。公司保存内部文件来追踪他们可以完成的订单数量。
采购订单（PO）：买方发送给卖方的正式文件，其中提及想要购买的产品数量、数量、约定的价格等。
发票： 收到货物和服务后必须向卖方支付的款项。它可以从 PO 生成。
发票：向客户开具的一份不可转让的声明，列明所购买商品的数量。 阿塞拜疆电话号码数据 客户收到发票后就会付款。
信用票据：当客户对产品不满意或发现缺陷时，可以在发票上生成信用票据或退款。这是必须退还给客户的金额。
交货单：一份列明客户订购的产品清单及数量的文件。它是在货物和服务运输过程中发送的。交货单必须包含客户和卖方的姓名和联系方式，签发和交货日期等。它可以由SO生成。
收货单：在检查交货（例如从供应商处交货）后生成的作为收到货物证明的内部文件，需要进行处理并与采购订单进行比较。
销售退回：是指客户退回所售出的商品。它可以根据交货单创建，并且产品数量将在产品模块中自动更新。
购买退货： 买方将商品和服务退还给卖方的时候。它可以从收据记录中创建。
库存调整：用于调整 CRM 中的产品库存的模块。当库存数量自动增加或减少时会更新。
库存预订：允许您保留销售库存。您的客户可能会要求您在紧急情况下为他们预留物资。
让我们通过了解业务用例来看一下所有这些模块的用法