如何使用 1-3-5 方法开始规划
该过程一步一步地看起来像这样。
掌握技巧
1. 列出你当前的所有任务
把所有内容都写下来,不要分析或评估任务的优先级。思考当前项目需要做的一切事情。如果需要,添加个人和家务。无需分发或编辑任何内容。
2. 确定优先级
现在我们需要确定哪些事项应归类为紧急事项。对于优先顺序的设定,并没有硬性的规定。有必要找到一种适合每个具体情况的方法。
例如,一天中最重要的任务可以被视为占用时间最多的任务。先处理最耗费资源的问题,然后再轻松处理。
您可以使用艾森豪威尔表。它的工作原理如下:
将任务分配到表格中的单元格中。这将清楚地表明哪些任务需要首先添加到列表中。
3. 确定音量
剩下的就是根据所选任务的重要性对其进行排序。这里也没有通 外汇数据 用的方法。通常会将最大的任务指定为主要任务,以便可以首先将所有资源投入到该任务中。
完成这个案件需要经过几个阶段?
每一步需要多长时间?
每个阶段会遇到什么困难?
您需要额外的帮助来完成这项工作吗?
因此,如果一项任务包括多个阶段,花费大量时间并需要额外帮助,那么它的规模就更大。如果不是,则可以将其归类为较低优先级。
有些人会选择他们最重视的任务作为最重要的任务。在直觉层面,如果某项任务占据了我们大部分的思想,那么它就具有优先权。
另一种方法是把最不愉快的任务放在第一位,这样你就可以先做它而不会感到压力。