这意味着在创建任何文件之前,国家邮箱列表
您必须定义一个清晰、准确的主要目标。
简化标准 NS-048 的第二条涉及客户前景文件,列出了不同的可能用途。在这方面,可以引用交付、订单、合同、与勘探、客户关系相关的操作,甚至是客户潜在客户文件的转移、租赁或交换......
因此,任何潜在客户开发都必须尊重本文所述的目的之一。
数据重用问题
收集和使用个人数据的原则仍然是单一的、预定的目的。然而,数据保护法规定了例外情况。
事实上,该法第 36 条规定,可以为了新的目的进行新的处理。这可能在有关人员的明确同意或 CNIL 的授权下实现。
这使得公司有机会按照自己的意愿重新使用所收集的信息。本条款防止了最终性原则成为阻碍。
这就是数据处理的“比例”原则。
《资料保护法》第6条第3款要求所收集的资料“就所界定的目的而言,须足够、相关且不过度”。事先确定目的意味着您将无法将创建的文件用于不同的目的。
根据《个人信息保护法》第 226-21 条,不遵守此处理目的将受到刑法的处罚。事实上,转移信息用途可被判处五年监禁和三十万欧元罚款。
因此,必须尊重处理的目的。例如,如果您创建了招聘管理文件,您将无法使用它向候选人提出商业报价。
简而言之,确定处理目的满足了数据控制者的利益与数据主体的保护之间的平衡。此外,该目的使得直接确定信息的存储期限成为可能。最后,考虑到数字材料提供的可能性以及数据“再利用”概念的显著扩展,这一概念将不断发展……
因此,只有对实现您的目标绝对必要的数据才会出现在您的客户档案中。因此,当人们订阅新闻通讯(例如处理潜在客户管理)时询问他们的社会安全号码是完全不合适的。