常规信使中存在大量信息噪音 - 这会导致经理和员工倦怠、丢失任务并产生压力。企业工具可以让您彻底摆脱聊天中不必要的信息噪音和混乱。
一旦您成功选择了信使本身,为了实现更方便、更高效的沟通,您可以清楚地将所有工作流程和部门划分到不同的聊天中。这样工作起来就会方便很多。
创建部门聊天:
“发展”;
“客户支持服务”;
“会计”;
“公关”。
对大型流程执行相同操作:
“创建登陆页面”;
“在 VK 上开展广告活动”;
“准备税务局的文件”等
这样,您将能够更方便地跟踪任何内部进度。在企业通讯软件 Compass中可以轻松创建类似的基础设施 。
建议 3:在团队中引入新的、不寻常的沟通方式
一些商业通讯程序的独特功能之一是在聊天(线程)中的 贝宁电报筛选 消息下发表评论。通常情况下,在一次聊天中会同时积极讨论几项不同的工作任务。此时,聊天中会出现混乱,导致混乱并丢失重要任务。员工忽视了重要的任务并忘记了它们。
可以通过在 Messenger 消息下发表评论来解决该问题。评论将任何对话与一般讨论分开,从而消除了一般聊天中的混乱并有助于集中精力完成优先任务。每个团队成员只需点击几下即可找到必要的信息并继续讨论。这将大大提高完成集体任务的效率。
此外,企业通讯器还有其他一些有用的功能。例如,消息下的表情符号反应。通过此工具,经理可以时常鼓励员工,注意他们的进步并对成功完成的行动做出回应。
为每个员工制定任务计划
组织任何业务的过程都始于规划:
全球(战略)——在公司发展目标层面;
内部——公司每个部门或职能领域的级别。
将总体目标分解为更小的任务(内部),然后由公司各个部门的员工去执行。
要了解如何提高个别员工的绩效,您可以简单地尝试制定一个循序渐进的行动策略。重要的是正确地让整个团队关注个人任务和共同目标,并赋予其发展动力。同时,管理者必须发挥领导者的作用,监督工作流程。