在管理发票方面，任何能够减轻这项任务并将其变成一个怪物、更容易掌握的帮助都将永远受到欢迎。而且，在这方面，没有什么比本文将要深入讨论的会计概念更好的了：汇款。
顺便说一下，这是一种你可以自己做的练习。尽管通常情况下，在这些情况下最好的办法是拥有一个良好的ERP 程序，其中包括一整套专门用于发票的工具。在这些工具中，毫无疑问会发现汇款。
但是，在继续深入研究这个概念之前，我们先问一个大问题：银行汇款到底是什么？
什么是银行汇款？
这个概念是指将几笔待付款的直接借记收据压缩到一个财务文件中。该单一文件将允许生成该文件的公司或专业人士完全解决其所涉及的产品或服务的购买和销售问题。
事实上，汇款已成为公司管理账单时最常见的做法之一，正是因为它所带来的便利。归根结底，我们谈论的是必须一张一张地管理发票，或者给银行一个统一的文件，以便它可以同时管理所有发票。你觉得什么更开胃呢？
如何进行银行汇款
显然，前面的问题纯粹是反问。当然，银行汇款对您来说似乎是一个更有趣的概念……但是，那么，您就会问自己到底该怎么做。那么让我们详细看看。
首先，在汇款之前，您必须在所有发票中包含一整套特定字段，这些字段对您以后至关重要。这些字段如下：
其中大部分信息通常已包含在常规发票中。但请记住，在压缩银行汇款时，您还必须用一整套同样重要的数据对其进行标记：
银行汇款与公司向银行发出的订单一起使用，以从另一个实体或个人处支付或收取金额。该金额将由为提供服务或购买商品而开具的发票确定。
让我们考虑一下为另一个组织执行维 COO电子邮件列表 护工作的计算机公司。每个月的工作并不完全相同。然而，所执行的操作具有一定的周期性。月底后，IT公司开具发票，其中包含最近30天内提供的维护服务的金额。
鉴于信任关系，并出于加快收款的目的，接受电脑维修的公司授权提供者进行银行汇款。
通过这种方式，系统会根据所开具的发票金额生成订单，并将其存入公司向供应商提供的帐户。自动支付发票中反映的金额，而收到发票的公司无需采取任何行动。
该过程与转移不同。在后者中，发票接收者必须向供应商的帐户发出付款订单，供应商必须等待此操作发生才能收取其维护工作。
银行汇款种类
银行汇款分为三种类型。然而，也可以根据汇款收款人的目的地国家或操作中涉及的付款日期进行其他类型的分类。三种最常见的类型是：
CORE类型汇款是公司可以向个人发放的一种汇款。事实上，您很可能是核心汇款的一部分，因为许多每月订阅服务的直接借记都是通过这种方式进行的。
此类汇款不需要特定授权。同时，它允许退回收据，以便在发生错误或客户对收费不满意的情况下为客户提供补偿。
CORE 货件可在收到后的前八周内退回。如果是未经明确授权的收费或存在正式缺陷，则该期限将增加至 13 个月。
COR1 汇款
COR1是当前 CORE 的前身。它们在西班牙一直使用到 2016 年 11 月，随后被 CORE 取代，并对整个欧洲采用相同的截止日期。
B2B汇款
在这种情况下，这些是公司或个体经营者之间发出的汇款。也就是说，B2B 汇款不能发给个人。缩写 B2B 代表企业对企业。 CORE 汇款的另外两个重大差异是：
必须通过必须发送给银行实体的授权书来获得收款人的 明确同意。
对于授权借记，收款人不能要求报销。只有银行可以进行，最长时间不得超过两天。
另一方面，汇款也可以根据其他标准进行分类。例如，取决于操作的目的地：
汇款对发出订单的人和收款人都有好处。对于发出汇款的供应商来说，第一个好处是可以更加灵活地收集工作。国家证监会最近的一份报告显示，IBEX35公司向供应商的平均付款期限平均为32天。
通过汇款，这个过程会更加灵活。供应商开具发票，并在收款人同意的情况下，按照该金额进行汇款，并立即付款。
就接收者而言，在为收到的服务或购买的待付款时避免了额外的步骤。根据其数量，这可能是一项可能会消耗大量时间的管理工作。为了节省程序，一笔汇款还可以有多个与之相关的发票或收据，这可以节省更多时间。
此外，对于付款的公司来说，这是处理与供应商关系的一个很好的公式。除了确保充分遵守法律外，该法律规定，只要双方事先达成协议，向供应商付款的最长期限不得超过 60 天。如果没有它，此期限最多为 30 天。
如何管理汇款
银行汇款以XML 格式生成。这些文本文件包含根据既定银行标准执行操作所需的所有信息。金融机构本身和会计软件都可以使用汇款发行人提供的信息生成这些 XML 文件。
因此，为了管理汇款，我们需要提供我们在本文第一部分中看到的 发票和交易数据。
如果是B2B 汇款，我们的银行将向我们提供一份关于我们打算向其发放汇款的客户的授权的标准表格。在处理公司或个体经营者之间的业务时，此信息是强制性的，并且该过程可能会根据相关银行实体的不同而略有不同。尽管最终是为了证实必须付款的实体确实同意接受汇款。
最后一个考虑因素：您产生的任何汇款都必须完全符合 SEPA 法规。你控制住了吗？
什么是 SEPA？
SEPA 代表单一欧元支付区，它提供了大量关于事情进展的线索。毕竟，我们指的是公民和公司都可以用欧元收款和付款的地理区域。有趣的是，该规定允许无论在生成者境内还是境外，除了相同的权利和义务之外，还可以在同等条件下进行这些付款和收款。
换句话说：处于 SEPA 区内意味着无论您位于哪个国家/地区，都可以享受相同的条件。这得益于共有 34 个国家（欧盟 28 个成员国以及冰岛、列支敦士登、挪威、瑞士、摩纳哥和圣马力诺）实施的社区服务和支付指令。
现在，每一个巨大的利益也意味着巨大的责任。而且，就银行汇款而言，SEPA 制定了一些无论如何都必须遵守的规则。这再次将我们与本文的开头联系起来：您知道遵守这些法规的最佳方法吗？我们重复一遍：使用最好的 ERP，以便程序是了解的人，而不是您。