专栏
埃琳娜·泰约希娜
埃琳娜·泰约希娜
程序员-开发人员 UCMS 集团
制定人事成本预算很困难，因为您需要有一点远见，并考虑到未来的市场变化、薪资动态以及留住专家的新激励方法的成本。此外，编制预算信息的过程可能需要数周时间。如果公司无法影响世界的变化，那么自动化收集和处理数据的过程就很容易。
以俄罗斯公用事业系统 (RKS) 公司实施预算模块为例，我 新西兰电报数据 们将展示企业在规划人员成本时面临哪些问题，以及自动化如何帮助降低 50% 的劳动力成本。参与实施的 UCMS Group 的程序员和开发人员 Elena Teryokhina 提供了详细信息。
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内容
企业在规划人事预算时面临哪些问题？
选择预算解决方案
制定预算时需要考虑的重要业务流程特征
报告示例
RKS 公司实施预算模块的结果
如何自动化预算
底线
企业在规划人事预算时面临哪些问题？
在 RKS，他们使用单独的软件进行预算，需要将已经生成的预算手动加载到 Excel 中。除了手动数据输入之外，还缺乏灵活性和根据公司需求定制过滤系统的能力。
但 RKS 的同事希望借助自动化解决的主要任务是降低预算流程的劳动力成本并降低错误率。
“手动”预算时经常出现的问题：
大量时间花费在整理和处理数据上。大多数情况下，预算是在 Excel 中完成的；来自不同系统的数据文件被加载到程序中并使用公式进行计算 - 合并数据可能需要几天的时间。
错误和不正确的结果。手动数据输入总是存在出错的风险，因为即使是最细心的员工也可能会混淆列或上传错误的文件。纠正此类错误需要时间并降低数据的可信度：未检测到的错误可能会极大地影响结果。
缺乏透明度和控制。在电子表格或不同的程序中，很难理解数据的来源及其相关性。此外，不同部门可以使用自己的方法和工具来收集信息和分析。
报告通常不包含必要的细节，这使得很难看到模式、及时响应变化并做出决策。
考虑到立法变化的困难。法律经常变化，需要不断监控。例如，保险费、个人所得税税率和每年最低工资的变化——这会影响未来的支出。
选择预算解决方案
如果一家公司雇用多达 100 名员工，其中大多数是有固定日程的办公室员工，那么配置良好的 Excel 电子表格似乎足以用于预算，但即使在这里，您也无法避免立法中的错误和变化。如果您需要考虑轮班工作、奖金、津贴和其他变量，没有自动化系统就更难做到。