Это самый простой метод хронометража, часто применяемый в небольших организациях или когда нет достаточных условий для инвестиций в сложные электронные системы хронометража. Сотрудники будут вручную заполнять информацию о рабочем времени в табеле учета рабочего времени в Excel или Google Sheet, а затем отправлять его обратно в отдел кадров для обработки. Ручной хронометраж делится на 3 основных вида: дневной хронометраж, почасовой хронометраж и хронометраж на основе информации об отгулах. Однако этот метод часто подвержен ошибкам и затрудняет управление и контроль.
Преимущество:
Простой и гибкий, недорогой, легко внедряемый в небольших организациях.
Используя популярное программное обеспечение, нет необходимости в сложной база мобильных номеров канады установке, что экономит эксплуатационные расходы для бизнеса.
Подходит для микробизнеса (учет рабочего времени с количеством сотрудников менее 30 человек).
Быстро настраивайте таблицы, легко управляйте ими и сразу же можете использовать существующие формы учета рабочего времени.
Хронометраж с использованием файла ExcelОтметить вручную в Excel
Недостатки:
Ошибки легко возникают, но их трудно устранить, когда число сотрудников увеличивается.
Неэффективен в оценке и управлении рабочим временем.
Ввод данных вручную отнимает много времени и может легко привести к ошибкам и отсутствию прозрачности.
В процессе использования Excel менеджерам по персоналу приходится вести учет множества различных таблиц, что затрудняет понимание ситуации с рабочим временем в организации.