專案經理擁有許多可以幫助他們應對潛在挑戰和障礙的工具。專案風險登記冊就是這樣的工具之一。但是什麼是風險登記冊,如何使用風險登記冊,以及它如何防止您的下一個專案脫軌?
我們建立本指南來回答上述問題並幫助專案經理更好地處理風險。這是我們為專案經理提供成功管理專案所需的知識和工具所做的更大努力的一部分。在本指南中,我們將引導您準確了解專案風險登記冊中應包含的內容,並提供有關何時以及如何為您的下一個專案建立和維護風險登記冊的詳細資訊。
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重點
風險登記冊用於識別、記錄和追蹤潛在的專案風險。
風險登記冊的責任通常由專案經理承擔。
風險登記冊包括標準列,例如識別號碼、風 亞洲手機號碼列表險類別、風險機率、風險影響、評級等。
最好使用系統方法根據風險的影響和可能性來確定風險的優先順序。PMI概述了評估風險性質和嚴重程度的 11 個關鍵因素。
風險登記冊應定期更新和調整,以反映專案環境的新見解和變更。
什麼是風險登記冊?
專案風險登記冊是專案經理用來追蹤和監控可能影響其專案的任何風險的工具。風險管理是專案管理的重要組成部分,因為它是您主動應對潛在問題或挫折的方式。
使用專案風險登記冊(也稱為風險日誌)是此風險管理流程的重要組成部分。
風險登記冊的目的是什麼?
專案管理風險登記冊的目的是識別、記錄和追蹤潛在的專案風險。專案管理中的風險是指可能發生的任何對專案 產生正面或負面影響的意外情況。
每當有人發現可能影響您的專案的事情時,團隊都應該對其進行評估並記錄在您的風險登記冊中。
正如專案管理教練兼 CornerStone Dynamics 創辦人 Adriana Girdler提醒我們的:
您應該從專案一開始就建立風險登記冊,這樣您就可以將其牢記在心,並確保您知道在風險發生時如何處理它們。
Adriana Girdler,CornerStone Dynamics 創辦人
為什麼需要風險登記冊?
您需要風險登記冊,因為隨著專案變得越來越大、越來越長、越來越複雜,掌控一切變得越來越困難。如果沒有在中心位置追蹤風險並定期審查,則可能會遺漏或忘記某些內容。
一項為期四年的實地研究檢視了 17 家高科技公司 35 個大型專案的風險管理實踐,發現大約一半的風險在影響專案之前未被發現。
有些風險一開始可能看起來很小或不太可能,但仍然有可能影響您的專案。專案風險的例子包括:
資料/安全風險(材料被駭客攻擊或被盜)
法律風險(影響項目的訴訟或法律變更)
災難性事件(火災、洪水、風暴破壞)
供應鏈中斷
風險管理是指及早發現潛在問題,以便您決定如何處理它們。它還使您能夠隨著時間的推移追蹤風險,以了解它們是否以及如何變化。
當第一次發現風險時,您可能會認為它不太可能發生,因此不會費心採取任何措施。但是,如果隨著專案的進展,風險發生的可能性變得更大呢?透過追蹤風險,您可以儘早注意到此類變化並採取行動。