编者注:Paul Mandell 是 Consero 的创始人兼首席执行官。
显然,最有效的采购部门不仅依赖其自身的部门能力和资源,还利用内部合作伙伴来支持其工作。以下是采购主管可以遵循的一系列最佳实践,以建立并充分利用与内部合作伙伴的关系。
1. 制定可衡量的计划
首先,考虑制定一个部门业务计划,其中包括您所服务的部门以及可以支持您使命的部门的意见。这样的计划应该包括服务于采购部门和其他相关部门的长期目标,并强调每个合作伙伴所需的可交付成果。通过遵循这一过程,支持或受 委内瑞拉电子邮件列表 益于采购工作的各方将有一套共同的期望,并将更多地投入到采购过程中,从而实现最佳结果。
2. 建立开放的对话
此外,一定要为与采购部门合作的部门之间持续开放的沟通奠定基础。考虑举行正式会议,以确保利益始终保持一致,并确保采购部门获得所需的支持,包括年终或更频繁的进度评估。但是,您也可以考虑进行更多非正式的互动,包括社交活动或旨在建立融洽关系并确保开放沟通渠道的部门间非正式聚会。采购部门与其他部门的关系越牢固,这些关系就越富有成效。
3. 包容所有部门
最后,考虑与那些可能与采购的短期目标没有直接关系但可以支持采购长期利益的部门建立关系。仅仅因为一个部门可能没有为采购的使命提供明显的价值并不意味着你应该将该部门排除在你的工作之外。一般来说,越多的部门了解采购的努力并熟悉其使命,采购部门在最需要的时候就能得到越多的支持。
正确的方法
没有哪个部门可以完全独立地取得成功,采购部门尤其如此,因为采购部门的使命和日常工作与整个企业的需求和目标直接相关。通过找到合适的内部业务合作伙伴并进行适当的培养,采购部门可以发挥最佳表现,最有效地满足公司的需求。