申请通常只有一个目的：申请一个空缺的、已公布的职位。如果我们现在以专款专用的原则为基础，从数据保护的角度来看，候选人的文件只能用于这一申请流程。在这种情况下，保留期为三到六个月。但是，如果存储数据是为了以后联系、出于统计原因或可能为了更快地拒绝未来的申请，该怎么办？
这些情况在较大的公司中相当常见。例如，人力资源部门创建申请人 RCS 数据澳大利亚 数据库。这将揭示出为什么有人没有找到工作等问题。或者可以根据要求提供申请文件，因为该人员的技能可能使其以后适合担任其他职位。与此完全相反的是，有些申请人因为在面试中证明自己完全不适合而被淘汰。在这种情况下，数据将被保留，以便如果您再次申请，我们可以立即拒绝您。
无论申请人给人留下的印象是好还是坏。如果数据用于实际招标以外的目的，必须征得您的同意。对于后来给予申请人机会的情况，当然是征得了同意的。然而，如果这是一份不再被需要的候选人“黑名单”，那么存储这些数据将很难获得批准。然后必须在一定时间后删除数据。这也适用于申请过程中做的所有记录。