许多公司都存在影子IT,这带来了巨大的安全风险。通过正确的策略,信息安全和数据保护的负责人可以防止影子 IT 的出现。
影子IT的定义
影子IT是指在公司内未经IT部门知晓或同意而使用的IT解决方案、应用程序和设备。典型的例子包括将公司数据存储在 Dropbox 或 Google Drive 等私有云服务中、使用 WhatsApp 或 Slack 等未经授权的通信应用程序以及将私人设备用于工作目的。
未经授权的 IT 解决方案的风险和影响
许多未经授权的解决方案似乎可以使工作更有效率。然而影子IT超出了IT部门的控制范围。因此,它对安全和遵守监管要求构成了重大风险。
安全风险
未经授权的应用程序和服务不受 IT 部门的监控或保护。这些解决方案可能存在安全漏洞,网络犯罪分子可以利用这些漏洞窃取数据或注入恶意软件。特别成问题的是
不安全的数据传输
敏感的公司数据可以通过不安全的网络传输,增加了数据泄露的风险。
缺乏安全更新
未经授权的应用程序通常不会保持更新,因此容易受到已知漏洞的攻击。
不受控制的访问
影子 IT 服务通常不提供足够的访问控制机制,使未经授权的人员更容易访问公司信息。
违反公司政策和监管要求
使用影子 IT 可能导致违反内部政策以及有关信息安全和数据保护的 秘鲁电报数据 外部监管要求。存在威胁
法律后果
声誉损害
影子 IT 造成的公开报道的事件可能会永久损害客户和合作伙伴的信任。
濒临丧失的认证公司面临失去
相关认证的风险(例如ISO 27001 )。
运营效率低下和成本增加
影子IT不仅带来安全和合规风险,还会损害运营流程的效率。
数据孤岛
影子 IT 创建未集成到企业系统中的孤立数据源,导致协作困难。
增加工作量
随后识别、集成或停用未经授权的系统会耗费时间和金钱。
重复投资
并行解决方案导致对可能已经作为批准的替代方案存在的工具的支出。
影子 IT 的成因
立即行动:审查贵公司的 IT 状况,并与您的员工进行公开对话,以安全高效地共同工作。如果您需要提高信息安全性、合规性和数据保护方面的支持,我们很乐意为您提供帮助。利用我们的免费初步咨询来了解更多有关我们如何为您提供支持的信息。
菲利普·赫罗德
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