但這並不是欺負員工或剝奪他們的所有責任。那些擅長溝通,尤其是快速數位溝通的人通常可以很好地評估他們的最佳工作方式。
例如,最近幾個月,許多人都在家庭辦公室制定了適合自己個人工作方式的新常規和時間表。
然而,有些人被迫尋找新的時間安排,例如那些必須將有時幾乎不可能完成的繁重工作與數月的家庭教育結合起來的人。通常,即使最好的流程也無濟於事。我這裡也沒有立即的解決方案。然而,我懷疑那些已經不斷在數位超載邊緣保持平衡的人會發現這裡的情況更加困難。這最終也是再次仔細檢視前面幾點的論點。
使用正確的工具讓工作更輕鬆、更負責任
以前沒有系統地引入易於所有參與者使用的協作工具,最重附件或 他的人工智慧 链接可能要的是,使工作更輕鬆並且不會造成更多工作,但現在經常會添加額外的工具。
多年來,幾乎所有新工具都在公司中因合規性問題而被拒絕,但自從新冠疫情爆發以來,所有可能的工具都突然被用於核心任務——大多是被容忍而不是被官方允許。但否則就沒人能工作了。但如果之前一切都被拒絕,而不是經過負責任的審查和實施,那麼現在就沒有針對新數位產品的安全流程。
如果我們現在進入數位協作的穩定化和正常化階段,那麼這樣的流程就會缺失,合規和資料保護要求與公司實際情況之間的差異就會不斷增加。在許多情況下,這正是最需要趕上的地方。
建築代替野蠻生長
這也不是因為缺少某個功能而不斷添加新工具——就像房子不斷建造新房間一樣。相反,必須創建一個合理的數位架構,使各個元件能夠相互作用。
否則,您將會鼓勵不受控制的成長,因為每個人都會使用適合自己個人喜好的工具。順便說一句,這絕不是新冠疫情爆發以來才出現的現象。甚至在此之前,許多公司的人們就已經規避了官方監管,例如,用私人智慧型手機上的 WhatsApp 等即時通訊應用程式的自組織群組取代原本不存在的快速內部溝通管道。