在生产中，标准主要与技术流程有关；在办公室中，标准主要与典型的工作方法有关。例如，您可以：
建立制定员工任务的规则。
制定报告编写规定。
创建自己的工作聊天沟通规则。
就您收集的客户数据以及在何处输入这些数据达成一致。
不要制定太多规则，否则将很难遵守。同时，它们必须被视为所有团队成员必须遵守的单一标准。
还建议将工作标准可视化。可以通过以下方式实现：
信息站；
可视化流程图；
简要的说明和提醒。
为了方便工作人员，最好以直观图表的形式呈现标准。
改进
5S系统的这一组成部分包括两个重要方面：
前面几点中的所有动作都应成为一种习惯——它们应该自动化。定期监控和激励员工将有助于实现这一点。
没有必要就此止步。 5S理念意味着不断改进工作流程。这应该成为组织企业文化的一部分。
为此，需要定期对 5S 系统进行审核，并向员工询问有关工作空间组织的问题。例如：
我面临什么问题和困难？
可以采取哪些不同的措施来为我和我的同事提供更多便利？
如何改善你的工作场所？
您可以通过口头感谢、额外奖金或非物质奖励来激 bc 数据 励您的同事。 5S 实施“之前”和“之后”的例子也很好——它们传达了该项目对企业的重要性。
与团队分享 5S 工作的成果，讨论如何提高效率 - 鼓舞人心
如何推行5S系统
5S不只是一套规则，而是一种新的经营理念。因此，实施精益制造需要时间和精力。您需要完成五个步骤。
第一步：明确你的目标
系统开发从最重要的一步开始——设定目标。想想你到底想通过 5S 实现什么目标，例如：
减少材料消耗；
简化和加快工作；
释放车间等空间
制定明确的 KPI——如何准确衡量项目成果。
拥有一个具体而实用的商业目标将会激励您在遇到困难时继续前进。