保持家庭办公室生产力的 7 种解决方案

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messi71
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保持家庭办公室生产力的 7 种解决方案

Post by messi71 »

2020 年 3 月对 359 家企业进行的一项调查显示,由于新冠病毒大流行,43%的巴西企业采用了在家办公。换句话说,这种工作模式已成为一种可行的解决方案,即使对于那些在此之前仍处于困境的组织来说,这种工作模式也已成为一种可行的解决方案。没有每天考虑这种可能性。从这个意义上说,家庭办公室真的会持续下去吗?

这项由咨询公司 Betania Tanure Associados (BTA) 进行的研究表明,超过 60% 的公司认为“将面对面活动调整为虚拟活动”是在家工作的最大挑战,而 45% 的公司认为“将面对面活动调整为虚拟活动”是在家工作的最大挑战。到“远程人员管理”。在最后一个方面,咨询公司 Betania Tanure 评估了采用

鉴于此,对在家办公期间生产力的担忧已 奥地利电话 成为许多公司日常生活的一部分。因此,为了确保您在家工作的日子真正富有成效,值得寻求技术的帮助并投资一些有趣的解决方案。

需要一些帮助吗?探索 7 种保持家庭办公室生产力的技术解决方案!

内容

1.特雷洛
2.微软团队
3.切换
4.Office 365
5. 松弛
6. 森林
7. 印象笔记
1.特雷洛
Trello是一个用于规划和组织任务的有用平台。在其中,您可以:

创建包含活动的卡片;
指定活动和行动;
为每项任务设定最后期限;
按优先级分开项目;
检查活动进度;
确定每项任务的负责人;
带标签的信号任务;
为每项活动制定清单。
该解决方案对于在远程工作时保持生产力有很大帮助,因为它允许与团队共享任务并实时更新。

2.微软团队
Microsoft Teams 是一个集成了多种解决方案的平台,可以优化在家中的日常工作。有了它,您可以:

与团队创建聊天;
组织和召开视频会议;
打电话;
实时共享文件;
向同事发出任务变化/进展的信号;
管理项目;
将对话和文件收集到一处。
此外,Microsoft Teams 是一种在不损害团队安全和隐私的情况下组织活动的方式。它还允许与一系列平台和应用程序(例如 Skype For Business、Yammer 和 SharePoint)集成,使日常工作变得更加容易。

企业家解决方案



3.切换
Toggl是一个完美的解决方案,可帮助您处理在家工作时分散您注意力的无尽干扰。它允许:

计时活动;
控制任务的时间,监控所花费的时间;
任务效率更高;
发布实时生产力报告;
存储这些信息,生成图表和统计数据;
管理团队项目;
集成其他平台,例如 Trello、Evernote 和 Google Drive。
因此,它有助于控制和组织活动,使其在期限内完成。因此,建议所有需要记录和监控任务所用时间的人使用。

4.Office 365
Office 365是您重塑工作方式并为员工提供更大灵活性的理想工具。除了提高家庭办公室的工作效率之外,该解决方案还使您公司的运营更加现代化。它允许:

通过移动设备访问您的应用程序;
更好地组织您和整个团队的任务;
检查您和您员工的日程安排;
更快、更高效地使用 Word、Excel 和 PowerPoint 等工具;
使用 Outlook 和 Skype 等应用程序进行通信。
5. 松弛
Slack是一个内部沟通平台,无论您身在何处,它都可以将您的团队聚集在一起。这个想法是将沟通集中在一个渠道中,避免混乱的电子邮件和杂乱的任务。有了它,您可以:

创建有组织的对话;
创建特定渠道来谈论某个主题;
优先考虑对话和主题;
共享文件;
邀请和添加成员;
安排会议;
与 Trello 和 Google Drive集成。
Slack 还允许您创建渠道,帮助您的团队可视化彼此的进度和目标。最棒的是,这是通过共享方式完成的。这样,每个人都能对工作组中发生的一切有一个广泛的了解。

6. 森林
对于在家工作时需要帮助保持专注的人来说,Forest是一款完美的应用程序。它通过种植虚拟树帮助用户以有趣的方式管理时间。看看它是如何工作的:

种植一棵虚拟树,只有当应用程序保持打开状态时,它才会生长;
如果你想让你的森林生长,就把你的手机放在一边;
确定树生长所需的时间(10 到 120 分钟之间)——只有当您不碰手机时,它才会生长。
这样,它就迫使用户在树生长时不要使用手机。这样,您就可以专注于家庭办公室活动。

此外,该应用程序允许您将团队与“工厂在一起”功能集成。这样,您可以添加团队成员并创建共享虚拟林。

除了游戏之外,该应用程序还允许以下操作:每当用户在一棵真正的树上花费 2,500 个硬币时,Forest 就会向Trees for the Future捐款- 该组织用这笔钱在非洲种植一棵真正的树。
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