對於任何認真對待其內部組織和數位化未來預測的公司來說，具有適當工具的資料管理策略作為全球業務策略的一部分至關重要。
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什麼是資料管理
資料管理系統同時是複雜且非常強大的資料管理工具，能夠確保公司資料（從其銷售的產品或服務到有關員工、供應商、經銷商、客戶的資訊）的嚴格儲存、同步、分析和分發。 ..)。
資料管理是一個偉大的過程，其中品資料、客戶群、行政和財務資源、多媒體文件...
這些 DM 系統的關鍵是自動化，它可以節省時間和成本，消除資料庫中 台灣電報手機號碼列表 的冗餘和錯誤，以及將資訊發送到其他管道或其他人員或公司（銷售、倉庫、銷售商、分銷商…）。
簡而言之，資料管理是一個異質、多平台的資料管理流程，涉及具有不同目標的多種工具，並實現公司日常生活中資料的中心和諧。
→從頭開始：如何在您的企業中建立和最佳化資料庫
資料管理系統功能
最好的資料管理程式不會滿足於為您提供一個可以隨意儲存所有資料的大型資料夾。這不僅僅是 Dropbox。
該管理工具還與該公司的其他軟體程式集成，包括數據和遺漏分析功能，監控每個文件的使用情況並更新其他連結的應用程式和平台。
優點
由於對公司所有數據進行數位化管理需要付出巨大的努力，數據管理系統是節省時間、從公司所有資源中獲得更多效能並簡化流程的重要工具：
他們處理任何數量。無論資料庫成長多少，資料管理系統都可以輕鬆管理無限量的資料和欄位。
他們促進全球工作。任何獲得許可的使用者都可以從任何設備和位置存取資料管理工具，並在任何情況和國家/地區繼續工作。雲端資料管理程式的這項功能完美契合了遠距工作、異地辦公以及在多個國家同步設備和資訊的需求。
它們消除了冗餘和數據遺漏。這些錯誤很難透過手動檢測出來，但使用自動化數據管理工具，內容準確度水平接近 100%。
它們保證高水準的安全性、效率和隱私，這對於將公司的所有資訊掌握在一個工具手中至關重要。此外，它們還包括備份生成、更改歷史記錄和過去的資料復原選項。
他們節省儲存空間。數以千計的 Excel 文件、不同格式的照片以及帶有翻譯的 Word 對於任何公司來說都是混亂的。任何資料管理系統都可以讓您節省空間，因為它們包含自己的儲存系統（如果在雲端則更好）以及支付 Dropbox 等帳戶的費用。
他們優化對數據的存取。團隊可以透過尋找特定且始終正確的資料、將其合併到中央資料庫中並將其匯出為任何格式以與第三方、其他數位管道或行銷策略共享來節省大量時間。
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缺點
有時，包含多種功能的資料管理工具是針對企業級的公司概況，這意味著非常高的成本。
此外，在公司中實施資料管理工具的過程很微妙，需要專業人員以及員工和設備的培訓。
最終，任何資料管理程式都會引入每個人都必須熟悉的新工作方法，並且需要一段時間的適應和測試，這將取決於公司資料結構的複雜程度。管理所有權限和存取以及啟動新的安全性和資料管理協定也需要時間。
好消息是，雲端中的資料管理工具類型越來越多，敏捷且為公司提供簡單的入門流程，並提供技術支持，並且可以將安裝時間縮短至幾週。