10 Free Sunsama Competitors and Alternatives in 2025

[jrineakter]

which has been around since 2013. And even though this web app is over 10 years old, it is still popular and is updated regularly.

Fans love its Calendar app, task management features, and ability to integrate with other tools like Trello and Asana. But it lacks integrations with essential automation tools and productivity tools like Zapier, Toggl, and TickTick .

Not to mention it's too expensive for some freelancers and small businesses, with a $20 monthly fee.



This guide highlights our top Sunsama alternatives, complete with their key features, pros, cons, and pricing levels.

Read on to make your life easier (and cheaper).

What should you look for in a Sunsama alternative?
We get it: choosing a productivity tool isn't easy, especially if you're on a budget. But you can save yourself some headaches by asking yourself a few questions:

Are you willing to pay for an upgrade if you love the free version of a task management app?
What apps, tools and platforms do you need your Sunsama alternative to integrate with?
What features do you need to prioritize in a free app?
How many team members will use their Sunsama alternative?
You may want to set a short Pomodoro

Varios países del primer mundo, entre ellos Canadá y Australia, se enfrentan a una crisis económica crisis de la vivienda. Mientras arrecian los debates sobre las causas profundas, una cosa está clara: necesitamos urgentemente más viviendas.

En un mundo que lucha por la sostenibilidad, la construcción de viviendas conlleva una larga lista de criterios: abastecerse de materiales ecológicos, gestionar la logística del transporte, garantizar la aprobación del diseño y las infraestructuras, prepararse para los desastres naturales y trabajar con presupuestos ajustados.

En pocas palabras, la documentación es una pesadilla logística. Hay demasiados elementos móviles a los que hay que seguir la pista. Pero hay una buena noticia: con el software de gestión de la construcción adecuado, gestionar esta montaña de papeleo es mucho más fácil.

En este artículo, exploraremos cómo el software de gestión de documentos de construcción puede agilizar los flujos de trabajo y promover las herramientas de colaboración.


¿Qué debe buscar en un software de gestión de documentos de construcción?
Los proyectos de construcción cameroon number data suelen durar más de presupuesto en más del 50% debido a retrasos . Aunque algunos contratiempos son inevitables, muchos pueden mitigarse con una documentación organizada, algo que el software adecuado de gestión de documentos de construcción puede ayudarle a conseguir.

He aquí cómo un buen software puede facilitarle el trabajo:

1. Funciones que hacen el trabajo más pesado
El software debe gestionar las necesidades específicas de la construcción, desde el control de versiones hasta la aprobación de documentos. Busque una gestión centralizada de planos, contratos y permisos, junto con herramientas de delegación de tareas, programación y colaboración en tiempo real.

Puntos extra si simplifica el temido proceso de revisión.

¿Sabías que...? Recientemente, casi el 30% de los proyectos de construcción privados y públicos se han enfrentado a retrasos significativos, paralizaciones indefinidas o cancelaciones en los últimos seis meses, según una encuesta realizada por la Instituto Americano de Arquitectos . Esto supone un aumento con respecto al 22% de diciembre de 2022.

2. Flexibilidad y facilidad de uso
Seamos realistas: nadie tiene tiempo para una curva de aprendizaje empinada. La herramienta debe estar al alcance de todos, desde los informáticos expertos hasta los capataces. Piense en una usabilidad sin esfuerzo en todos los dispositivos, una función offline y una incorporación sencilla.

3. Capacidades de integración
¿Ya utiliza herramientas CAD o software de contabilidad? Su solución de gestión de documentos debe ser compatible con los sistemas existentes, garantizando que los datos fluyan sin problemas y sin crear trabajo adicional.

**Lea también 12 Potentes programas de comparación de documentos para equipos

4. Seguridad y control de versiones
Las filtraciones de datos no son ninguna broma. Asegúrese de que el software dispone de funciones de cifrado y control de versiones para realizar un seguimiento de los cambios, mantener registros de auditoría y proteger la información confidencial.

5. Precios y opciones de prueba
Las mejores herramientas ofrecen periodos de prueba o planes gratuitos, que permiten probarlas antes de comprometerse. Asegúrate de que el precio se ajusta a tu presupuesto y, al mismo tiempo, te ofrece las funciones esenciales.

**Lea también Los 10 mejores software de gestión del flujo de trabajo de la construcción

Los 11 mejores software de gestión de documentos de construcción
Con un sinfín de planos, permisos y contratos que cuadrar, redactar y gestionar la documentación de los proyectos para proyectos de construcción puede llegar a ser abrumadora.

Por suerte, existe un intervalo de software de gestión de proyectos de construcción diseñado para mantener los documentos del proyecto organizados, accesibles y (sobre todo) sin quebraderos de cabeza. A continuación te presentamos las mejores opciones:
Timer and jot down whatever you want if you are a list maker. But don’t worry if you don’t have time for that – we are here to help you in any way
Top 10 Sunsama Alternatives
Ready to find your game changer? Check out our list of the top 10 Sunsama alternatives to see if there’s a better option and price for your workflow.

1. ClickUpClickUp Views
Choose from over 15 ClickUp views to customize your workflow to your needs

Yes, we're a little biased towards ClickUp, and you probably expected it to be at the top of our list, but this isn't the only list it's topped. ClickUp was voted #1 in Project Management Software in 2023 on G2 ! And rightly so.

ClickUp has over 15 views, at least 10 of which are available in the free version. These views allow you to transform your work environment to fit your flow. Plus, you can choose from thousands of templates in our Template Center to plan, schedule, and organize your tasks or documents.

For example, the ClickUp Daily Planner template is comparable to the Sunsama planner. But it's available for free to members instead of being locked behind a paywall. So anyone can use it to schedule appointments, one-time tasks, recurring tasks, and milestones for their daily and weekly goals .

There's also ClickUp's Calendar View which makes time-blocking a breeze. It's another free feature that anyone can use to keep everything (and everyone) on the same page.

ClickUp Calendar View

Schedule social posts, blogs, and announcements alongside your other tasks and meetings using ClickUp's Calendar view

The list of awesomeness could go on, but ClickUp covers all bases: project management calendar, CRM solution, real-time business messaging app , collaboration software, to-do list, and more. It’s also great for professionals and teams who use multiple platforms. You can access ClickUp through mobile apps for iOS and Android, desktop apps for Windows, Linux, and Mac, and a Mac desktop app and Chrome extension .

ClickUp Best Features
Free members have access to numerous features, including 100 MB storage, unlimited tasks, unlimited users, 10-plus free views, Whiteboards, Chat, Kanban boards, Gantt charts, native time-tracking, Calendar view, in-app recording, and 24 /7 support
Make project management easy with features like nested subtasks, recurring tasks, native time tracking, task templates and statuses, recurring checklists, recurring tasks, milestones, and reminders
Create custom fields, statuses, notifications, assignees, filters, keyboard shortcuts, shortcuts, drag-and-drop attachments, spreadsheets, labels, and statuses
Collaborate with team members using features like two-way calendar sync, list details and discussions, mentions, real-time editing, comment assignment, clip, who's online, user groups, review, threaded comments and replies, flagging, and offline access.
ClickUp integrations cover over 1,000 tools, including Trello, Asana, Slack, Jira, Todoist, TickTick, and Zapier
ClickUp Limitations
It may present a learning curve for new users (but this can be solved with free demos and training)
Some users report too many notifications if they don't adjust the smart notification settings
ClickUp Pricing

Manage your tasks and to-do lists with Todoist

Through Todoist Todoist has been in the world of project management since 2007 and is ideal for making to-do lists and simplifying your life.

Todoist fans love its clean, intuitive interface. It lets small teams collaborate on simple to-do lists and projects. And it can keep freelancers on top of their many deadlines.

However, it is worth noting that many users need a more dynamic alternative when faced with complex projects that require more than basic task management.