视频会议常见问题解答
虽然每个公司对视频会议服务的投资回报率会因其需求和运营方式而有所不同,但可以肯定地说,大多数组织很快就会看到其盈利效益。
视频会议软件可以帮助企业减少差旅费用并增加员工之间的协作,从而提高生产效率。
据视频会议服务提供商 Highfive 称,这些解决方案还可以减少企业的 墨西哥whatsapp 数据 碳足迹,加快战略项目的上市时间,使雇主能够满足员工对灵活性的需求,并通过改善员工的工作与生活平衡来提高士气。
为了让组织更好地了解视频会议的投资回报率,Highfive 制定了一个公式来估算收益:
ROI=投资收益-投资成本/投资成本
在这个公式中,投资收入是视频帮助企业节省或产生的费用,而投资成本是你在视频会议解决方案上花费的费用。
Highfive 对一家拥有 200 名员工的虚构公司进行了 ROI 抽样调查。您可以查看具体数据,但根据其制定的公式,这家虚假公司基于云的视频会议服务的投资回报率超过 23,000%。
什么是视频会议软件?
在当今新兴的远程工作环境中,视频会议越来越受欢迎,因为它为员工提供了一种轻松的相互联系的方式。由于管理费用较低、办公室较小以及生产率提高的报告促使公司为远程员工提供便利,视频会议软件为员工提供了一种保持相互联系和业务往来的途径。
视频可以提供更高级别的连接,这是音频会议无法比拟的。为了让团队发挥出最佳水平,他们需要进行尽可能有意义的沟通。
视频会议软件就是为了实现这种有意义的沟通而开发的。有了这种软件,即使相隔千里,团队也可以像在同一个房间里一样进行交流。分散的团队可以像坐在会议桌旁一样聚在一起,互相看、听、互动。
视频会议应用程序主要基于云,但也有会议室解决方案更注重硬件和本地实施。
视频会议需要什么硬件?
说到视频会议服务,您可能需要一堆硬件,也可能根本不需要硬件。这完全取决于您计划如何使用它。如果您只是计划通过计算机或移动设备进行通话,那么就不需要实际的硬件。用户只需通过桌面或移动应用程序登录该服务,计算机和设备上的摄像头和麦克风就具备他们所需的所有功能。
当您想在办公室中创建一个专用的视频会议空间时,您需要实际的视频会议设备。这可以是会议室、小型会议室或您想要举行视频会议的任何其他区域。在这些情况下,您将需要几件硬件,包括摄像机、麦克风、扬声器和显示器。视频室需要的另一件硬件是运行视频会议软件的设备,例如计算机或平板电脑。这是您访问视频会议系统、控制会议和共享屏幕的方式。
这些设备的质量差异很大,因此,请研究有哪些设备可用以及它如何满足您的需求。